Kako bi postali koordinator sadržaja, kandidati moraju imati specifičnu kombinaciju komunikacijskih i tehničkih vještina. Uloga koordinatora sadržaja doživljava povećanu potražnju, za koju se predviđa da će se nastaviti u sljedećih pet do sedam godina. Koordinator sadržaja je netko tko ima ukupnu odgovornost za pisane materijale predstavljene kupcima, dobavljačima i posjetiteljima web stranice. Količina sadržaja uključenog u ovu poziciju varira. U nekim je tvrtkama koordinator sadržaja odgovoran za sve pisane materijale. U drugim tvrtkama on ili ona su odgovorni samo za sadržaj na web stranici.
Postoje dva puta za ispunjavanje uvjeta za obrazovanjem nakon srednje škole za ljude koji žele postati koordinatori sadržaja: sveučilišni program na engleskom pisanju ili komunikaciji ili obuka u tehnologiji održavanja web stranica. Oba puta zahtijevaju najmanje četiri godine post-srednjoškolskog obrazovanja. Svrha obrazovnog uvjeta je osigurati da kandidati mogu ispuniti zahtjeve izlaza pozicije.
Obuka engleskog pisanja ili komunikacije pruža vještine istraživanja, tumačenja i analize. Sposobnost ispravljanja engleske gramatike, usvajanja različitih stilova komunikacije i čitanja materijala iz različitih korisničkih perspektiva vrlo je važna u ovom poslu. Sadržaj je pisana dokumentacija ili tekst koji tvrtka koristi za komunikaciju. Ton, jezik, gramatika i bit poruke komuniciraju različite stvari o tvrtki. Koordinator sadržaja može koristiti jezične vještine kako bi osigurao da se poruka ispravno prenosi.
Tehnička obuka u web tehnologiji, desktop izdavaštvu i tehnikama upravljanja dokumentima vrlo je korisna u ovoj ulozi. Vještine računalnog softvera koriste se svakodnevno nakon što postanete koordinator sadržaja. Korištena tehnologija dramatično se promijenila u posljednjih nekoliko godina i očekuje se da će doživjeti stalne revizije. Sposobnost učenja, manipuliranja i upravljanja složenim računalnim softverskim programima vrijedna je vještina u ovom poslu.
Iskustvo u koordinaciji sadržaja obično se stječe putem slobodnih pozicija. Mnoga web-mjesta unajmljuju slobodno osoblje za izradu i uređivanje mrežnog sadržaja za njih. Ovo je odskočna pozicija koja omogućuje kandidatima da nauče o optimizaciji za tražilice (SEO), frazama, ključnim riječima i strukturi rečenice. Ove uloge obično zahtijevaju korištenje softvera za upravljanje internetskim sadržajem ili vlasničkog softvera za upravljanje sadržajem.
Dostupan je niz softverskih proizvoda za upravljanje dokumentima koji kontroliraju verziju i uređivanje dokumenta. Osim toga, ovi se alati često mogu koristiti za provjeru konzistentnosti teksta i problema s autorskim pravima u tekstu. Mogućnost korištenja ovih alata dodatni je bonus i izvrstan prvi korak da postanete koordinator sadržaja.