Mirovinski fondovi razlikuju se od mirovinskih fondova po tome što dio ili sav novac osigurava poslodavac, a ne pojedinac. Poslodavac zadržava kontrolu nad financijama i donosi odluke o ulaganju za fond. Često se veći dio upravljanja fondom predaje mirovinskim savjetnicima. Ti savjetnici daju savjete o financijskim ulaganjima, osiguravaju isplate umirovljenicima i prate priljeve doprinosa u fond. Osim toga, osiguravaju da fond posluje u skladu s državnim propisima.
Prilikom osnivanja mirovinskog fonda za nove zaposlenike, primarna briga većine organizacija je vrsta fonda. Ovaj izbor je posebno težak jer su mirovinski planovi koje u potpunosti financira poslodavac rijetki. Općenito, ova sredstva uključuju doprinose stvarnih plaća njihovih zaposlenika. Kao takvi, mogu se pozvati konzultanti za mirovinsko osiguranje kako bi se utvrdilo kako treba raspodijeliti odgovornost uplata u fond.
Nakon što je fond uspostavljen i kada se daju redoviti doprinosi, postaje potrebno uspostaviti portfelj fonda. Neki poslodavci odlučuju sami upravljati ulaganjima koristeći mirovinske savjetnike prvenstveno kao aktuare. Ovi konzultanti procjenjuju rizike potencijalnih ulaganja i izvješćuju svoje nalaze upravitelju fonda. Povremeno mogu postojati posebni zahtjevi za aktuarsko licenciranje za konzultante koji djeluju u ovom svojstvu.
U drugim slučajevima situacija je uglavnom obrnuta. Ti mirovinski konzultanti dobivaju upute za ulaganje određenih postotaka fonda u određene vrste ulaganja. Unutar tih granica, konzultantima se daje prilična količina ovlasti donošenja odluka. Takvi se aranžmani mogu zaštititi tako da se od konzultanta zahtijeva da od vlasnika fonda dobije odobrenje za kupnju iznad određenog iznosa.
Mirovinski konzultanti često održavaju svakodnevno poslovanje mirovinskog fonda. To može uključivati računovodstvenu i poreznu usklađenost. Većina tvrtki zahtijeva da informacije o mirovinama budu uključene u njihova godišnja izvješća. Obično je odgovornost konzultanta dati ove informacije. Osim toga, konzultantske tvrtke mogu biti odgovorne za obradu zahtjeva novoumirovljenih zaposlenika i dogovaranje redovitih isplata tim pojedincima.
Mnoge vlade su stvorile pravila i propise koji reguliraju poslovanje mirovinskih fondova. Ovi zakoni su osmišljeni kako bi zaštitili pojedince od djelomičnog ili potpunog gubitka njihovih mirovinskih sredstava zbog lošeg upravljanja ili pronevjere sredstava. Ovi zakoni razlikuju se ovisno o nadležnostima, ali su obično prilično složeni. Često je posao mirovinskih konzultanata osigurati da se mirovinski planovi pridržavaju ovih statuta.