Državne agencije i privatne tvrtke zapošljavaju ljude da popune poslove kontrolora troškova. Obično su ti pojedinci zaduženi za smanjenje operativnih troškova i pronalaženje načina za smanjenje režijskih troškova. U mnogim slučajevima, kontrolori troškova su interno osoblje, ali u drugim slučajevima, kontrolori troškova zapošljavaju vanjski subjekti koji su dodijeljeni za reviziju i smanjenje troškova u određenoj tvrtki ili vladinoj agenciji. Neki su kontrolori odgovorni za smanjenje troškova u određenom odjelu tvrtke, dok su kontrolori visokog ranga odgovorni za smanjenje troškova cijele organizacije ili čak nacionalne vlade.
Velike tvrtke često postaju neučinkovite kao rezultat spajanja i akvizicija jer preuzete tvrtke imaju zaposlenike čije se odgovornosti preklapaju s dužnostima koje obavlja postojeće osoblje. Posljedično, mnoge veće tvrtke unajmljuju osoblje na razini menadžmenta da pregleda račune i strukturu tvrtke te pronađu načine za eliminaciju troškova. Mnoge tvrtke zahtijevaju da kontrolori troškova imaju diplomu iz financija ili računovodstva, a neke tvrtke angažiraju samo certificirane računovođe da preuzmu te uloge. Kontrolori se obično zapošljavaju kao zaposlenici na višim razinama jer moraju imati dovoljno ovlasti za provođenje revizija i donošenje odluka koje bi mogle utjecati na niže zaposlenike.
U mnogim slučajevima, velike tvrtke zapošljavaju pojedince na poslovima regionalnog kontrolora troškova, ali ti menadžeri moraju odgovarati direktoru ili izvršnom direktoru koji preuzima odgovornost za eliminiranje troškova u cijeloj tvrtki. Direktor može imati ovlasti pokrenuti programe za ukidanje radnih mjesta ili zatvaranje neprofitabilnih ureda ili pogona. Direktor može sjediti u upravnom odboru, a u mnogim slučajevima glavni izvršni direktor (CEO) ili predsjedavajući će uputiti direktora da formulira plan za smanjenje troškova tvrtke za određeni iznos novca u određenom vremenskom okviru.
Državne agencije obično moraju sastavljati godišnja financijska izvješća koja su javno dostupna biračkom tijelu. Mnoge konzervativne političke stranke donose politiku smanjenja poreza, ali u mnogim slučajevima smanjenje poreza moguće je samo ako se vladina potrošnja može smanjiti. Posljedično, neke vladine agencije postavljaju politički neutralne računovođe na poslove kontrolora troškova i zadaju tim pojedincima reviziju državnih računa i eliminaciju troškova ukidanjem programa ili smanjenjem državne radne snage. U drugim slučajevima, odbori političara imaju zadatak pronaći rješenja za smanjenje troškova, a članovi tih odbora preuzimaju te poslove kontrolora troškova uz svoje druge osnovne odgovornosti.
Sudovi i državni regulatori u nekim zemljama imaju ovlasti za reviziju i reorganizaciju tvrtki koje su blizu nesolventnosti. Regulatorne agencije često zapošljavaju računovođe na poslovima kontrolora troškova s punim radnim vremenom i ti računovođe su dodijeljeni tvrtkama koje se bore s revizijom i kako bi tvrtkama pomogle da izbjegnu bankrot. Ti računovođe mogu dati preporuke za prodaju imovine tvrtke, otpuštanje zaposlenika, promjenu prakse određivanja cijena i provedbu bilo koje druge promjene politike koje će poboljšati financijski položaj tvrtke.