Pisanje propratnog pisma za staž vrlo je važno kako biste osigurali staž i ostavili dobar prvi dojam. Da biste napisali propratno pismo za staž, važno je zvučati što je više moguće profesionalno, koristiti savršen pravopis i gramatiku te pokazati zašto biste se dobro uklapali u tvrtku. Imajte na umu da bi pisanje propratnog pisma za pripravnički staž trebalo biti isto kao pisanje propratnoga pisma za bilo koji drugi posao.
Prvo, možete odabrati korištenje predloška poslovnog pisma za izradu propratnoga pisma za staž. Ako ne odlučite koristiti predložak, imajte na umu da pismo treba sadržavati vašu punu adresu, kao i punu adresu tvrtke i datum u gornjem desnom kutu pisma, u blok formatu. Pozdrav treba uputiti osobi koja će čitati pismo; nazovite tvrtku ako je potrebno i saznajte ime menadžera za ljudske resurse ili zapošljavanja, nemojte jednostavno adresirati pismo na “Koga se može ticati”.
U tijelo propratnoga pisma za stažiranje uključite kratke informacije o tome kako ste otkrili staž i zašto mislite da biste se dobro slagali za tu poziciju. Velika je vjerojatnost da nemate puno iskustva ako se prijavljujete za praksu, ali pokušajte iskoristiti svako radno iskustvo i znanje iz nastave u školi kako biste ilustrirali svoje kvalifikacije. Entuzijazam i pokazano znanje o tvrtki i industriji trebali bi biti vaš fokus kada pišete propratno pismo kao što je ovo.
Zapamtite, kada pišete propratno pismo za stažiranje, neka bude sažeto i kratko. Nitko ne želi pročitati pismo od dvije ili tri stranice; zadržite ga na jednoj stranici i ne pokušavajte učiniti ništa kreativno ili slatko osim ako se to izričito ne traži. Na primjer, umjetnički staž može tražiti dizajnerski portfelj. Na kraju pisma navedite podatke za kontakt i zabilježite hoćete li se, na primjer, javiti s tvrtkom telefonskim pozivom ili e-poštom za tjedan ili dva.
Nakon što ste napisali propratno pismo za staž, lektorirajte ga, a zatim neka vam ga netko drugi lektorira. Uopće ne bi trebalo biti pravopisnih ili gramatičkih grešaka. Osim toga, ako se prijavljujete za više od jedne prakse, napišite pojedinačna pisma za svaku prijavu. Možete uključiti većinu istih informacija, ali svakako prilagodite pismo tvrtki kako biste izgledali upućeni i zainteresirani.