Poslovi koordinatora za posebne događaje najčešće se nalaze u hotelima, odmaralištima, mjestima, stadionima i sportskim arenama. Tvrtke za kompletnu proizvodnju i dekoraciju, kao i promotori koncerata, također često zapošljavaju pojedince da ispune ovu ulogu. Neki profesionalci za događaje planiraju korporativne funkcije, kao što su ceremonije dodjele nagrada, gala ili poticajna putovanja. Drugi rade s pojedincima koji žele biti domaćini društvenog događaja, poput vjenčanja ili bar micve. Neki poslovi koordinatora posebnih događanja uključuju pripreme za javna događanja i festivale, kojima mogu prisustvovati stotine ili tisuće gostiju.
Odgovornosti obično uključuju organizaciju mnogih aspekata određene funkcije. U planiranju javnih festivala ili koncerata, na primjer, pojedinci se mogu angažirati da promoviraju i plasiraju te događaje u velikim razmjerima. Ostali zahtjevi mogu uključivati angažiranje vanjskih dobavljača i zabavu. Pojedinci s poslovima koordinatora za posebne događaje mogu osigurati dozvole za događaje, organizirati odgovarajuće parkiranje, koordinirati dobavljače hrane i pića i baviti se ostalim logističkim detaljima.
Neke druge vrste poslova koordinatora posebnih događanja uključuju planiranje i organizaciju korporativnih programa. Na primjer, putovanja zrakoplovom, zemaljski prijevoz, hotelski smještaj, sastanci, objedovanje, izleti izvan mjesta, aktivnosti izgradnje tima i tematske zabave mogu se uključiti u ove vrste prigoda. Broj ljudi koji sudjeluju može se kretati od 20 do preko 2,000. Mnogi poslovi koordinatora posebnih događanja usmjereni na korporativno tržište zahtijevaju drugačiju razinu znanja i iskustva od onih koji se usredotočuju na društvene proslave, poput vjenčanja i rođendana.
Odluke korporativnih klijenata o njihovim događajima obično su pod utjecajem marketinga i brendiranja proizvoda, kao i proračunskih smjernica. Prodajni ili poticajni sastanak često je usmjeren na poboljšanje ili održavanje visokog morala unutar radne snage i povećanje motivacije zaposlenika. Međutim, kada klijenti planiraju društvena događanja, ciljevi su bitno drugačiji.
Kada se par odluči vjenčati, i planirati svoje vjenčanje, odluke se uglavnom temelje na emocijama. Nevjesta i mladoženja također mogu biti zabrinuti što će njihovi prijatelji i obitelj misliti o događaju kao cjelokupnom iskustvu. Dok se korporativni klijenti općenito manje bave ukrasnim predmetima, poput cvijeća, takvi detalji mogu biti najvažnija komponenta za društvenog klijenta.
Ti čimbenici mogu pomaknuti fokus koordinatora događaja na elemente dizajna kao što je pronalaženje savršene nijanse ružičaste za središnji dio, za razliku od audiovizualnih potreba velikog poslovnog sastanka. Zbog toga će se poslovi koordinatora posebnih događaja razlikovati, ovisno o klijentu i vrsti zabave ili funkcije koja se koordinira. No, bez obzira na klijenta, međuljudske komunikacijske vještine, kao i jake organizacijske sposobnosti, među najvažnijim su karakteristikama svakog stručnjaka za planiranje događaja.