U globalnoj ekonomiji koja se mijenja, postoji potreba za širokim rasponom različitih virtualnih uredskih poslova. Virtualni uredski posao je onaj koji zaposleniku omogućuje rad s udaljene lokacije, dok istovremeno izvršava zadatke koje zahtijeva poslodavac. Ova vrsta radnog odnosa postaje sve popularnija jer proširuje bazu kandidata za posao, pruža povećanu fleksibilnost za zaposlenika i smanjuje režijske troškove za poslodavca.
Dostupna su najmanje četiri različita virtualna uredska odjela: tehnički, administrativni, kreativni i prodajni. Svi ovi poslovi mogu se obavljati s virtualne lokacije, a poslodavcu se osiguravaju jamstva da se zadaci dovršavaju i da se prati produktivnost zaposlenika. Skupovi vještina potrebnih za ove pozicije su vrlo različiti, kao i sami poslovi.
Tehnički virtualni uredski poslovi uključuju računalne programere, analitičare sustava, voditelje projekata i konzultante. Zadaci potrebni za te poslove dobro su definirani, zahtijevaju unaprijed određenu količinu vremena i truda za dovršenje i zahtijevaju vrlo specifične vještine.
Ove vrste poslova može obavljati osoblje s punim radnim vremenom ili slobodni radnici na ugovor. Detalji dogovora o zapošljavanju utječu na kvalitetu kandidata, brzinu kojom se posao završava i ukupne troškove poslodavca. Postoje porezne implikacije za obje vrste zaposlenika koje treba uzeti u obzir.
Različiti poslovi u virtualnom uredu u administrativnom rasponu od računovođa do osoblja za korisničku podršku. Korištenje računalnih mreža, prosljeđivanja poziva i druge tehnologije povećava fleksibilnost prelaska na ovu vrstu aranžmana. Ove vrste poslova obično su orijentirane na zadatke, s određenim datumom završetka. Kreativni poslovi koji se mogu smatrati poslovima u virtualnom uredu uključuju upravljanje web stranicama i izradu reklamnih kampanja. Oba posla su samostalne prirode, ali zahtijevaju redovitu suradnju i komunikaciju s klijentom.
Poslovi prodaje, još jedna vrsta različitih poslova u virtualnom uredu, prirodno su prikladni za virtualni ured, budući da se temelje na proviziji. Zaposlenik je samomotiviran da uloži trud i vrijeme potrebno za obavljanje svojih zadataka. Alati potrebni za ovu vrstu rada su standardno računalo, pristup internetu i telefon.
Virtualni uredski poslovi zahtijevaju metodu praćenja produktivnosti i razine aktivnosti zaposlenika. Na raspolaganju je nekoliko softverskih proizvoda za praćenje razina aktivnosti i osiguravanje da zaposlenici u virtualnim uredima slijede standardni poslovni proces poslodavca.
Ako ste zainteresirani za pretvaranje svog posla u jedan od različitih dostupnih virtualnih uredskih poslova, razgovarajte sa svojim menadžerom o pilot projektu. Identificirajte specifične zadatke koji se mogu obaviti iz virtualnog ureda i zakažite kratko vremensko razdoblje za projekt. Dovršite zadatke iz svog virtualnog ureda, a zatim vi i vaš upravitelj možete procijeniti probleme i utvrditi je li ovo prikladna opcija za vas.