Diploma administratora baze podataka može se završiti putem online programa ili programa na kampusu na akreditiranom sveučilištu. Neki fakulteti mogu nuditi dodiplomske i diplomske studije iz računalnih znanosti, s naglaskom na administraciji baza podataka. Online sveučilišta često nude diplome iz informacijskih sustava i tehnologije koje studentima daju mogućnost smjera za upravljanje bazama podataka. Oni koji žele steći diplomu administratora baze podataka trebali bi istražiti fakultet ili sveučilište, njegove tečajeve i mogućnosti profesionalne certifikacije.
Prije nego što se prijavi za upis u program diplome administratora baze podataka, budući student bi mogao razmotriti zahtjeve za upis u program. Mnoge škole imaju kvalifikacije za upis kao što su minimalni prosjek ocjena (GPA), pisma preporuke, bivše diplome ili diplome i standardizirani rezultati testova. Na primjer, u Sjedinjenim Državama za ulazak u preddiplomski program može biti potrebno završiti diplomu srednje škole ili GED i prihvatljive SAT rezultate. Upis na magistarski program u Sjedinjenim Državama obično je konkurentniji i zahtijeva pisma preporuke, umjerene do visoke ocjene GRE, radno iskustvo i završetak preddiplomskog studija.
Preporuča se da se budući studenti prijave u najmanje tri škole bilo da traže preddiplomski ili diplomski studij administratora baze podataka. To pomaže onima koji traže diplomu da povećaju izglede da budu primljeni u poželjan program, a da pritom ostanu konkurentni u potrazi. Nakon što dobijete jedno ili više prihvaćanja, sljedeći korak za stjecanje diplome iz administracije baze podataka je konzultacija s akademskim savjetnikom sa sveučilišta koje je student izabrao. Akademski savjetnici mogu pomoći pregledati zahtjeve programa diploma, registrirati studente na tečajeve i riješiti sve nedoumice.
Nakon ispunjavanja početne papirologije i zahtjeva za registraciju, na tražitelju diplome je da nastavi pohađati nastavu koja je potrebna za završetak studija. Na primjer, preddiplomske diplome iz informatike s koncentracijom u sustavima baza podataka mogu uključivati pohađanje tečajeva općeg obrazovanja iz računanja i programiranja. Diploma administratora baze podataka koja pomaže studentima da steknu profesionalni certifikat može zahtijevati tečajeve umrežavanja, dizajna baze podataka i web dizajna.
Diplomske razine mogu zahtijevati dovršetak teze ili glavnog projekta kako bi se diplomirao. Projektni i istraživački rad mogu biti dodatak obveznim kolegijima programa ili se mogu polagati kao zaseban kolegij pred kraj posljednjeg studentskog semestra. Tipični projekti uključuju projektiranje sustava upravljanja bazama podataka temeljenih na trenutnoj tehnologiji i dostupnim dobavljačima softvera. U nekim slučajevima, projekti diplomskih radova mogu se dalje razvijati u tržišne proizvode ili start-up poduzeća.