Urednik teze je stručnjak za pisanje i uređivanje koji radi s ljudima koji pišu radove kao što su teze i disertacije. Iako je akademski neetično da urednica diplomskog rada kreira bilo koji dio sadržaja diplomskog rada, ona može pomoći u kopiranju, uređivanju rada, poboljšanju stila pisanja i davati prijedloge studentu o restrukturiranju područja rada. U nekim slučajevima, urednik može predložiti da je potrebno više sadržaja ili više istraživanja kako bi se zaokružio rad. Ovi prijedlozi mogu biti od velike pomoći, ali ih treba pregledati sa savjetnikom teze ili profesorom od povjerenja. Međutim, svaki dodani sadržaj i sve nove ideje koje se donose u novine mora generirati pisac, a ne urednik.
Uobičajeno je da urednik diplomskog rada bude dobro upućen u niz različitih stilova rada. Na primjer, različite grane studija zahtijevaju različite vrste oblikovanja, strukture i zapisa. Urednik diplomskog rada trebao bi biti upućen u ove različite stilove i sposoban raditi u okviru njihovih parametara i zahtjeva.
Prije slanja diplomskog rada ili disertacije nije potrebno angažirati urednika diplomskog rada. Neki ljudi, međutim, koji mogu vjerovati da su njihove istraživačke sposobnosti jače od njihovih vještina pisanja, mogu smatrati da je korisno angažirati nekoga da se pobrine da njihove ideje i istraživanja budu što je moguće bolje izraženi u okviru parametara teze. Prije zapošljavanja urednika diplomskog rada, važno je saznati ima li nečija institucija pravila ili propise o tome kako i kada se urednik diplomskog rada može zaposliti kod studenata. Također, možda bi bilo pametno zatražiti preporuke od profesora na svom programu ili od drugih studenata koji su napredniji u svom radu jer oni mogu imati savjet o tome koji su urednici diplomskih radova najbolji.
Postoje urednici koji mogu raditi na raznim tezama. Na primjer, postoje urednici koji su specijalizirani za rad sa srednjoškolcima koji pišu neke od svojih prvih dugoročnih radova. Postoje i drugi, na suprotnom kraju spektra, koji rade isključivo na doktorskim tezama. Iako je moguće da urednik diplomskog rada može raditi na obje vrste radova i svemu između njih, uobičajeno je da se ovi stručnjaci za pisanje i uređivanje drže jednog općeg područja.