Posao administratora naknada obično uključuje praktičnu obradu dokumentacije o plaćanju, unos i izdvajanje podataka te pružanje administrativne podrške tvrtki ili organizaciji. Netko na ovoj poziciji obično se povezuje sa sustavima za upravljanje informacijama, unoseći i izdvajajući podatke potrebne za isporuku naknade na pravodoban i točan način. Administrator naknade može također surađivati s osobljem za nabavu organizacije kako bi osigurao isplatu izvođačima ili dobavljačima. Osim toga, on ili ona mogu biti odgovorni za provjeru promjena koje utječu na obračun plaća. Oni koji rade na ovoj poziciji mogu također rješavati razne vanjske upite ili zahtjeve koji uključuju pojedince koji primaju naknadu od tvrtke administratora.
Ova radna pozicija obično uključuje brojne činovničke zadatke usmjerene na osiguravanje da radna snaga tvrtke dobije pravovremenu naknadu. Glavna odgovornost administratora kompenzacije je dovršetak pravovremenog, točnog raspršivanja plaćanja onima koji rade za organizaciju. Prije nego što se plaćanje može izvršiti, od tvrtke ili organizacije se obično očekuje da se pridržava mnogih kompenzacijskih zakona i zahtjeva za izvješćivanje. Upravitelj naknade može osobno upravljati ovim postupcima ili dodijeliti zadatke onima koji mu odgovaraju, ovisno o veličini organizacije. Bilježenje promjena u radnoj snazi tvrtke koje uključuju nova zapošljavanja i otkaze također je tipičan zadatak za administratora naknada.
Točan unos podataka uvijek je vrlo cijenjen atribut u raspršivanju naknada, jer će radnici vjerojatno biti uznemireni u slučaju nedovoljne plaće. Pravovremenost u izvršenju zadatka također je vrlo cijenjena. To je iz nekoliko razloga, uključujući održavanje morala među radnom snagom tvrtke i izbjegavanje mogućih brojnih kazni koje bi se mogle nametnuti tvrtki zbog neplaćanja zaposlenicima na vrijeme. Upravo iz tih razloga će administrator naknade vjerojatno biti angažiran ili zadržan na temelju uspješnosti u pravodobnom i točnom unosu i izdvajanju podataka.
Ponekad se od administratora naknade očekuje da obrađuje plaćanja nabave koje predaju dobavljači. Iako ove vrste plaćanja ne moraju nužno potpadati pod zakone koji štite i provode poštenu radnu praksu i naknadu, točna administracija kompenzacijskih praksi još uvijek je visoko cijenjena. Zakašnjela ili netočna plaćanja dobavljačima mogu rezultirati gubitkom dobavljača, pa čak i sudskim postupcima poduzetim za vraćanje lošeg duga. U nekim tvrtkama, vrijeme administratora naknade može se iskoristiti za razne druge dužnosti, budući da isti skup vještina može biti vrijedan njegovom ili njezinom poslodavcu u drugim područjima.
Upravitelj kompenzacija upravlja kompenzacijskim strategijama tvrtke iz šire perspektive. Njegove ili njezine dužnosti često uključuju formuliranje plaće izvršne vlasti. On ili ona mogu nadzirati cijeli niz praksi kompenzacije tvrtke.