Naziv računovodstveni pripravnik obično je rezerviran za osobe koje imaju obrazovanje ili obuku iz računovodstva, ali nemaju licencu od strane odbora za licenciranje. Računovođa pripravnik za mnoge poslodavce možete postati stjecanjem četverogodišnje diplome prvostupnika s akademskim naglaskom na računovodstvu ili dovršenjem nastavnog plana i programa strukturiranih kolegija iz računovodstva u trgovačkoj ili privatnoj školi. Zbog praktične primjenjivosti računovodstva, poslodavcu je moguće odreći se obrazovnog uvjeta za radno mjesto računovodstvenog pripravnika i zamijeniti obuku na radnom mjestu u stilu naukovanja.
Profesije koje zahtijevaju licencu obično zabranjuju ljudima da se bave profesijom bez nje. Na primjer, odvjetništvo zahtijeva da odvjetnici imaju licencu i čini neovlašteno bavljenje odvjetništvom nezakonitim. Isto tako, medicinska profesija zahtijeva od liječnika da imaju licencu i čini nelicenciranu praksu nezakonitom. Računovodstvena profesija, naprotiv, licencira svoje profesionalce, ali ne zabranjuje laicima da se bave računovodstvenim pitanjima. Zapravo, bilo bi vrlo teško spriječiti ljude da se bave računovodstvom jer je praćenje prihoda i rashoda srž poslovnog financijskog upravljanja.
Računovodstvena profesija licencira svoje praktičare na temelju ovladavanja računovodstvenim kodeksom koji je utvrdio odbor za licenciranje kao najboljom praksom u industriji. Ovaj proces samo razlikuje računovođe i ne sprječava nikoga da djeluje kao nelicencirani računovođa ako osoba može svladati osnovne koncepte. Poslodavci obično koriste titulu knjigovođe pripravnika kako bi naznačili da žele zaposliti nekoga tko ima osnovno razumijevanje o ravnateljima računovodstva, ali tko nije dovoljno napredovao u struci da traži službenu licencu kao majstor.
Da biste postali računovođa pripravnik, obično će vam trebati diploma prvostupnika s naglaskom na računovodstvu. U pravilu također možete zamijeniti specijaliziranu obuku u privatnom računovodstvenom programu za diplomu. To će vas kvalificirati za rad za većinu računovodstvenih tvrtki ili tvrtki, osobito ako je vaša izražena želja da na kraju dobijete licencu. U privatnom kontekstu, vjerojatnije je da će računovodstvena tvrtka pripravnika nazvati računovodstvenim suradnikom, ali vladine agencije imaju sklonost koristiti titulu pripravnika.
Stjecanje diplome nije jedini način da postanete računovodstveni pripravnik. Budući da tvrtke koriste knjigovodstvo i računovodstvo kao kritične upravljačke inpute, često je važnije pokazati stručnost u obavljanju posla nego imati formalno obrazovanje. Računovođa pripravnik možete postati stjecanjem praktičnog iskustva u računovodstvu na mnogo načina izvan fakulteta ili formalnog obrazovnog okruženja. Neki ljudi uče osnove računovodstva pomažući u vođenju obiteljskog poduzeća, na primjer, kao djeca. Drugi su vodili vlastite tvrtke i morali su učiti kao nužnost.