Ako želite postati tajnica, korisno je znati želite li raditi u specijaliziranom području, kao što je medicinski ili pravni ured, jer to znači da biste trebali pohađati tečajeve za tajnice koji će vas pripremiti za jedan od ovih poslova . Također biste trebali uzeti u obzir svoje vlastite vještine kada odlučujete o obuci za tajnice kako biste mogli odabrati instrukcije u učionici ili online tečajeve. Razgovor sa savjetnikom za upis kako biste saznali nudi li fakultet pomoć pri zapošljavanju također može biti od pomoći.
Vaša karijera tajnice mogla bi vam omogućiti rad u raznim uredskim postavkama. To je nešto što biste mogli uzeti u obzir pri odabiru tečajeva za tajnice, budući da neki poslovi mogu zahtijevati specijaliziraniju obuku. Dva primjera za to su pozicije medicinskih i pravnih tajnika, koje mogu zahtijevati od vas poznavanje osnovne terminologije povezane s tim područjima. Ako je to nešto što vas zanima, pobrinite se da vas tečajevi tajnice koje pohađate adekvatno pripremite za taj posao.
Obuka tajnika može uključivati tipkovnicu, obradu teksta, osnovne računalne vještine i druge tečajeve. Vaša razina iskustva u tim područjima može diktirati koju vrstu tečajeva za tajnice trebate pohađati. Ako ste već iskusni daktilograf, možda ćete moći preskočiti tipkovnicu, isto tako ako već imate iskustva u korištenju različitih vrsta softvera. Možda biste željeli znati prihvaća li fakultet koji razmatrate prihvaćanje kredita umjesto radnog iskustva kako ne biste završili na nepotrebnim predavanjima.
Vaše prethodno iskustvo i razina stručnosti mogu vam pomoći da odlučite hoćete li pohađati tečaj za tajnice na lokalnom fakultetu ili putem učenja na daljinu. Ako nikada prije niste koristili računalo ili ako je prošlo neko vrijeme otkako ste to učinili, pametno je pohađati ove tečajeve u učionici uživo. To će vam omogućiti da steknete praktično iskustvo uz pomoć instruktora, koji može analizirati vaš napredak i dati vam korisne savjete. Ako vam trebaju samo određeni računalni tečajevi kao osvježenje, bilo bi prihvatljivo pohađati te tečajeve online.
Nakon diplomiranja, bit ćete spremni iskoristiti svoje novorazvijene tajničke vještine. Pronalaženje posla može biti mučno iskustvo, čak i za one s opsežnom obukom za tajnice. Ako fakultet koji odaberete ima program zapošljavanja, to može biti definitivna prednost. To je osobito istinito ako škola ima reputaciju diplomiranih kvalitetnih učenika koji su spremni funkcionirati u trenutnom poslovnom okruženju.