Ocjenjivač vjerodajnica provjerava obrazovne vjerodajnice dodijeljene u jednoj zemlji i utvrđuje njihov ekvivalent u drugoj. Usluge stručnjaka u ovom području neophodne su u svakom okruženju u kojem osoba s inozemnim obrazovnim uvjerenjima ih želi koristiti za nastavak posla, prijavu na fakultet ili sudjelovanje u sličnim aktivnostima. Ocjenjivači vjerodajnica obično imaju matičnu bazu u kojoj rade, a usredotočuju se na utvrđivanje ekvivalentnosti drugih vjerodajnica u odnosu na matičnu državu. Na primjer, ocjenjivač vjerodajnica u Indiji određuje kako će se strane vjerodajnice prevesti u indijske izraze.
Ocjenjivač vjerodajnica počinje sa stranom dokumentacijom. Neki također pružaju usluge prevođenja, dok drugi mogu zahtijevati da se dokumenti dostave s popratnim službenim prijevodom. Ona mora biti upoznata sa sustavom obrazovanja koji se koristi u toj naciji kako bi mogla odrediti najprikladniju ekvivalentnost. Ona može provesti neka istraživanja ako nije upoznata sa sustavom vjerodajnica određene nacije.
Ocjenjivači vjerodajnica mogu provjeriti vjerodajnice s bilo koje razine obrazovanja, od diploma srednje škole do vjerodajnica do liječničke ili odvjetničke prakse. Oni će prevesti završnu vjerodajnicu u najrelevantnije uvjete u korist upisnih odbora na fakultetima, poslodavaca i drugih zainteresiranih strana. Naknada za uslugu može varirati, ovisno o razini potrebne pojedinosti i vrsti istraživanja koje ocjenjivač vjerodajnica treba izvesti.
Podnositelji zahtjeva iz stranih zemalja možda će morati dostaviti originalnu dokumentaciju zajedno s ocjenom ocjenjivača vjerodajnica. U drugim slučajevima, budući poslodavac ili edukator provest će vlastitu istragu. Za ljude koji planiraju raditi profesionalno, ova je evaluacija kritična, budući da zemlja domaćin mora utvrditi je li vjerodajnica dovoljna ili je stručnjaku potrebna dodatna obuka i certifikacija. Studenti fakulteta također mogu imati koristi od usluga ocjenjivača vjerodajnica jer mogu izbjeći ponavljanje obuke i nastave podnošenjem točnih podataka o njihovoj razini završenog obrazovanja.
Kvalifikacije potrebne za rad kao ocjenjivač vjerodajnica mogu se razlikovati od zemlje do zemlje. Neki su profesionalci u području obrazovanja i mogu pripadati profesionalnim organizacijama koje postavljaju standarde za svoje članove. Drugi mogu raditi neformalnije; na primjer, netko u odjelu za upis na fakultet može imati zadatak procjenjivati stranu obrazovnu dokumentaciju kako bi odredio kako smjestiti dolazeće studente. Osobe koje zanima ova karijera mogu procijeniti popise poslova u svom području kako bi odredile koje vrste vještina i certifikata očekuju budući poslodavci.