Tehnički pisac ugovora izrađuje tehničku dokumentaciju na ugovornoj osnovi. On ili ona piše dokumente kao što su tehnički vodiči, priručnici s uputama, bilteni tvrtke, kopija web stranica i dijagrami slučajeva upotrebe za krajnje korisnike. Ugovorni tehnički pisci obično razlažu visoko specijalizirane i tehničke informacije tako da ih prosječna osoba može razumjeti. Ovi pisci rade u raznim industrijama, uključujući računala, elektroniku, softver, zdravstvenu zaštitu, inženjerstvo, znanost i komunikacije.
Točne odgovornosti ugovornog tehničkog pisca razlikuju se od postavke do postavke, ali u svakom slučaju pisac je odgovoran za izradu pisanog djela. Na primjer, pisanje tehničkog vodiča za softverski proizvod zahtijevat će prvo upoznavanje s proizvodom. U tom slučaju, pisac mora naučiti o različitim značajkama i funkcijama proizvoda, a zatim napisati jednostavne upute korak po korak kako bi pomogao kupcu u korištenju proizvoda.
Osim izrade vodiča za krajnje korisnike, tehnički pisac ugovora može raditi unutar tvrtke ili organizacije kako bi pomogao u internoj komunikaciji između odjela. Kako bi se olakšala komunikacija između programera proizvoda i testera proizvoda, na primjer, tehnički pisac ugovora može izraditi dokumente koji sadrže tehničke informacije i dijagrame. Biti učinkovit u ovoj ulozi zahtijeva dobro poznavanje određene industrije.
Potrebne kvalifikacije tehničkog pisca ugovora razlikuju se ovisno o djelatnosti. U svim slučajevima, pojedinac mora biti vješt pisac. Mnogi poslodavci zahtijevaju četverogodišnju diplomu, a neki zahtijevaju ovjeru u tehničkom pisanju. Općenito je potrebno poznavanje korištenja softvera za obradu teksta. Osim toga, od tehničkog pisca se često traži umetanje dijagrama, slika, snimaka zaslona i grafikona u dokumente, što zahtijeva vještinu korištenja raznih računalnih aplikacija.
Ugovorni tehnički pisci moraju posjedovati određeni skup osobina. Moraju biti orijentirani na detalje kako bi obradili visoko tehničke informacije. Važna je i sposobnost samostalnog rada, jer mnogo vremena provode radeći s informacijama i pisanjem. Također moraju posjedovati izvrsne pismene i verbalne komunikacijske vještine kako bi jasno prenijeli misli u pisanom obliku i usmeno komunicirali s poslodavcem.
Tehnički pisac ugovora obično radi prema uvjetima dogovorenog ugovora između njega i poslodavca. Njegova plaća može biti po satu ili na bazi projekta. Možda će biti zatražen da radi na licu mjesta i prisustvuje sastancima tvrtke. U drugim slučajevima može raditi od kuće i poslati gotov rad putem e-pošte. Duljina zadatka se općenito odlučuje na samom početku i može se prilagoditi usred projekta ovisno o tome koliko je vremena potrebno za dovršenje potrebnih zadataka.