Projektni inženjer HVAC odgovoran je za projektiranje sustava grijanja i hlađenja koji će najbolje zadovoljiti potrebe klijenta. Ti profesionalci moraju uzeti u obzir klijentov učinak i potrebe prostora, kao i sva proračunska ograničenja. Kvalifikacije uključuju formalnu obuku u HVAC tehnologiji, poznavanje različitih HVAC opcija i napretka, te sposobnost čitanja — i moguće, crtanja — nacrta i shema. Neke HVAC tvrtke zahtijevaju da kandidati budu certificirani i/ili posjeduju diplomu strojarskog inženjera. HVAC projektni inženjeri najčešće rade za velike HVAC proizvođače ili distributere, te su dio tima koji razvija ponude i prijedloge za potencijalne klijente.
Prije davanja bilo kakvih preporuka, projektni inženjer HVAC mora izvršiti procjenu gradilišta. To može potrajati od nekoliko sati do nekoliko tjedana, ovisno o veličini i opsegu projekta. Inženjer mora procijeniti postojeće uvjete; odrediti koji dijelovi, ako ih ima, starog sustava mogu ostati na mjestu; razumjeti koji se prostori moraju grijati i hladiti; i razmotriti sve lokalne kodove koji će utjecati na projekt.
Sljedeća je odgovornost obično odrediti opseg projekta. Projektni inženjer HVAC mora odrediti koliko je peći i klima uređaja potrebno, kao i konjske snage i mjesto svakog od njih. Ona također mora odrediti vrstu, količinu i mjesto svih cijevi potrebnih za posao. Osim toga, ona mora navesti sve druge građevinske projekte koji moraju biti dovršeni kako bi se olakšao novi sustav. Ovi projekti bi mogli uključivati nadogradnju ili zamjenu električnog sustava potrebnog za napajanje HVAC sustava, popravak ili pojačanje krovova na kojima će se postaviti krovne jedinice, te izmjenu prozora i zidova kako bi se smjestili kanali ili jedinice za grijanje.
Projektni inženjer HVAC tada mora dati procjenu za rad. To može uključivati cijene temeljene na preporukama marke i građevinskog materijala. Mnoge tvrtke zahtijevaju da se takve procjene raščlane po dijelovima i radu. Procjena bi trebala uključivati jasne pojedinosti o tome koje se usluge pružaju, a koje su isključene.
Različite tvrtke različito dodjeljuju odgovornost za instalaciju sustava. Nakon odobrenja, inženjer može biti odgovoran za upravljanje instalacijom novog sustava. Ako je tako, ona će biti odgovorna za interakciju s klijentom kako bi osigurala da su svi zadaci dovršeni, upravljanje radnim ekipama, naručivanje opreme i praćenje naloga za promjene. Alternativno, ona može predati datoteke voditelju projekta i prijeći na sljedeći projekt.