Moguće je postati upravitelj ponudama proučavanjem kvaliteta potrebnih za ulogu i razumijevanjem odgovornosti upravitelja ponudama. Ne postoje formalne kvalifikacije ili znanstveni tečajevi koji bi pomogli pojedincu koji želi postati upravitelj ponudama, iako će iskustvo u procjeni ugovora ili upravljanju biti od koristi kada se prijavljujete za posao voditelja ponuda. Da biste postali upravitelj ponudama, mora postojati ili dostupna pozicija ili put napredovanja u karijeri do te pozicije. Opće iskustvo u industriji i napredak od uloge koordinacije ponuda uobičajeni su načini da postanete upravitelj ponudama. Zajedno s procjeniteljima, upravitelji ponuda ključni su za opstanak organizacije i stalnu sigurnost posla članova osoblja.
Uloga upravitelja ponuda u organizaciji je vrlo važna. Suočavanje s proizvodnjom i podnošenjem ponuda vrlo je konkurentno okruženje, a kontinuirani uspjeh u podnošenju ponuda od vitalnog je značaja za opstanak tvrtke. Opis posla upravitelja ponuda ovisit će o organizaciji, ali općenito uključuje nadzor cijelog procesa nadmetanja. To će zahtijevati vezu s procjeniteljima koji dovršavaju dio ponude s cijenama i kvalitetnim piscima koji pripremaju pisani dio prijave.
Osim prikupljanja podataka iz dva sektora za izradu sažetog dokumenta, voditelj ponude također će biti odgovoran za povezivanje s operativnim osobljem. To su ljudi koji bi bili uključeni u svakodnevno vođenje nastalog ugovora ako bi ponuda bila uspješna. Objedinjavanjem svih ovih disciplina, upravitelj ponuda će osigurati da konačna dostavljena ponuda bude jasna, koncizna, dosljedna i potpuno u skladu s potrebama naručitelja. Da bi postao upravitelj ponudama, podnositelj zahtjeva mora biti sposoban pročitati, razumjeti i ispravno protumačiti zahtjeve ponude.
Karijerni put do uloge u upravljanju ponudama općenito će uključivati rad kroz operativne, ugovorne ili procjenjivačke odjele organizacije. Usmjeravanjem karijere kroz ove sektore s konačnim ciljem da postanete upravitelj ponudama, moguće je steći sva znanja i vještine potrebne za uspješno preuzimanje uloge upravljanja ponudama. Okruženje visokog pritiska koje postoji oko podnošenja ponuda znači da podnositelj zahtjeva mora biti sposoban razmišljati jasno i brzo, biti motiviran, ali čvrst i biti miran pod pritiskom, kako bi postao upravitelj ponudama.