Zapošljavanje u nevladinim organizacijama ponekad može uključivati angažiranje vanjske organizacije za lociranje i pregled potencijalnih novih članova osoblja nevladinih organizacija. Međutim, zbog financijskih ograničenja, mnoge nevladine organizacije jednostavno oglašavaju dostupna radna mjesta na isti način na koji to rade profitne tvrtke ili mnoge jednostavno prilaze volonterima kako bi utvrdile ima li neki interes za prelazak na plaćeno radno mjesto. Kada zapošljavanje u nevladinim organizacijama uključuje pronalaženje neplaćenih volontera, mnogi koriste medijske alate i događaje podizanja svijesti kako bi reklamirali potrebu za dodatnom potporom osoblja.
Kao iu mnogim drugim poslovnim modelima, postoje slučajevi kada nevladina organizacija može doživjeti višu stopu fluktuacije među zaposlenicima od uobičajene. Prilikom traženja izvršnih zaposlenika koji bi radili za visokoprofilirane organizacije civilnog društva, posebice mnoge neovisne organizacije smatraju korisnim angažirati profesionalnog regrutera koji će pomoći u traženju i provjeravanju potencijalnih članova osoblja. Kao rezultat toga, određene tvrtke za zapošljavanje specijalizirale su se za zapošljavanje NVO-a.
Angažiranje treće strane nije uvijek izvedivo, niti je uvijek potrebno kako bi se pronašli odgovarajući kandidati za radna mjesta u nevladinim organizacijama. Dobar dio nevladinih organizacija stoga jednostavno oglašava raspoloživa radna mjesta na isti način na koji to rade profitne tvrtke. Objavljivanje malih oglasa u lokalnim novinama, nacionalnim neprofitnim biltenima i na internetskim stranicama za zapošljavanje je proces zapošljavanja nevladinih organizacija koji često privlači značajan broj kvalificiranih zaposlenika.
Volonteri koji nude svoje vrijeme društvenim organizacijama i drugim neprofitnim organizacijama često su glavni kandidati za zapošljavanje u nevladinim organizacijama. Budući da je već identificirana snažna podrška misiji organizacije, kao i radna etika volontera i učinkovitost na poslu, mnogi koji su zaduženi za zapošljavanje za organizacije često prvo prilaze neplaćenom osoblju u nadi da će pronaći pojedince koji su zainteresirani i dostupni za otvorene pozicije. Shvaćajući da se radi o često korištenom procesu zapošljavanja u nevladinim organizacijama, mnogi ljudi namjerno volontiraju da pomognu određenim organizacijama u nadi da će jednog dana osigurati trajnu plaćenu poziciju u toj organizaciji.
Kada je zapošljavanje u nevladinim organizacijama usmjereno na volontersko osoblje, mnoge organizacije koriste tradicionalne i nove medijske alate kako bi privukle zainteresirane strane. Ti alati uključuju televizijske i radijske reklame, kampanje na društvenim mrežama i objavljivanje oglasa u raznim tiskanim publikacijama. Posebni događaji koji imaju za cilj podizanje svijesti o cilju nevladine organizacije također su uobičajeni alat koji se koristi u zapošljavanju nevladinih organizacija, budući da su ljudi koji osjećaju povezanost s nekim ciljem često motivirani da pruže podršku putem dobrotvornih priloga, kao i volontiranja.