Voditelj uniforme nadzire kupnju, održavanje, distribuciju i rukovanje uniformama za poslodavca kao što je sportski tim ili hotel. Dok se zaposlenicima može povjeriti rukovanje i briga o njihovim uniformama u malim tvrtkama i manjim timovima, velike tvrtke i važni sportski timovi trebaju upravitelja uniforme i pomoćno osoblje. Ova osoba važan je dio tima koji upravlja javnim imidžom poslodavca, održava uniforme primjerene ambijentu iu dobrom stanju kako bi bile uredne i atraktivne.
Kada su potrebne nove uniforme, naređuje ih voditelj uniforme. Ovaj predstavnik može se sastati s proizvođačima tekstila i odjeće kako bi pregledao specifikacije, pregledao uzorke i prilagodio uniforme određenoj primjeni. To može uključivati rasprave o najboljoj odjeći za rad na visokim temperaturama ili za atletiku, gdje su prozračnost i performanse pod opterećenjem važne brige.
Voditelj uniforme pregledava nove uniforme po dolasku i dijeli ih osoblju ili ih stavlja u skladište za buduću distribuciju. Ovaj član osoblja također se bavi pranjem, popravkom i drugim poslovima održavanja, koji mogu biti posebne prirode s uniformama koje imaju lomljive komponente. U slučaju da zaposlenik izgubi ili ošteti uniformu koja se ne može popraviti, voditelj uniforme mora postaviti novu. U nekim slučajevima organizacija također može dati uniforme dobrotvornim organizacijama na aukciju, u kojem slučaju upravitelj uniforme odabire odgovarajući komad i potvrđuje njegovu autentičnost.
Voditelji uniformi mogu obavljati inspekcije na licu mjesta kako bi se uvjerili da se uniforme nose ispravno i prikladno. Provjeravaju ima li problema kao što su miješanje i spajanje pogrešnih komada, neuspješno održavanje uniforme u dobrom stanju tijekom smjene i izostanak uniforme u područjima gdje to nije dopušteno. Na filmskim, televizijskim i kazališnim produkcijama, voditelj uniforme može biti dio tima za kontinuitet i smatrati ga odgovornim za održavanje dosljednog izgleda likova između scena.
Softverski programi mogu olakšati jednoobrazno upravljanje praćenjem odjevnih predmeta i stvaranjem detaljnih digitalnih zapisa. To omogućuje upravitelju uniforme da prikladno rotira odjeću i prati uniforme korištenjem tehnologije radiofrekventne identifikacije (RFID). Pomoćno osoblje može uključivati ekipe za pranje i popravak, kao i pomoćnike koji mogu opremiti i provjeriti uniforme i obavljati povezane aktivnosti. Za rad u ovom području nisu potrebne nikakve posebne vjerodajnice, iako može pomoći iskustvo u upravljanju tekstilom i garderobom, bilo kroz formalno obrazovanje na fakultetu ili sveučilištu, ili iskustvo s drugim organizacijama koje imaju jedinstvene potrebe.