Prijava za upis na program za magisterij iz poslovne administracije može biti proces u više koraka. U SAD-u, na primjer, podnositelji zahtjeva obično moraju polagati prijemni ispit za Graduate Management (GMAT), podnijeti prijavu i sudjelovati na intervjuu. MBA osobna izjava dio je aplikacije. To je esej osmišljen kako bi podnositelju zahtjeva pružio priliku da podijeli osobne podatke na smislen način. U nekim slučajevima, to je kritičan čimbenik za prijemno osoblje dok radi na određivanju koje će kandidate prihvatiti.
Ne zahtijevaju sve škole osobne izjave ili osobne eseje u svojim procesima prijave. Ove škole svoje odluke mogu temeljiti isključivo na GMAT rezultatima, ocjenama preddiplomskog studija i drugim osnovnim informacijama navedenim u aplikaciji. Mnoge škole, međutim, zahtijevaju osobnu izjavu jer smatraju da je to vrijedan način da saznaju više o podnositelju zahtjeva, uključujući njegove ili njezine sposobnosti pisanja, interese i misaone procese. U nekim slučajevima, komponenta osobne izjave može biti otvoreni poziv podnositelju zahtjeva da odluči što bi želio podijeliti s timom za upis. U drugim slučajevima, škola može postaviti specifično pitanje na koje podnositelj zahtjeva mora odgovoriti.
Sadržaj MBA osobnih izjava može se jako razlikovati. Međutim, općenito su to eseji usmjereni na činjenice koji se usredotočuju na obrazovanje, profesionalno iskustvo, postignuća, interese i ciljeve kandidata. Za one škole koje nemaju komponentu intervjua u procesu prijave, osobna izjava o MBA-u jedina je prilika podnositelja zahtjeva da pristupnom timu da zaokruženiju sliku o sebi. Kao rezultat toga, MBA osobna izjava može biti ključna u određivanju hoće li se podnositelju zahtjeva odobriti upis u program.
Prilikom odabira teme za MBA osobnu izjavu, kandidati će često uzeti u obzir one stvari koje bi se mogle odvojiti od njihovih konkurenata. Glavna postignuća – osobna ili profesionalna, kao i uobičajena i neuobičajena – često su primarni fokus. Budući planovi, uključujući način na koji podnositelj zahtjeva očekuje koristiti MBA, također bi mogli biti u fokusu eseja.
Osim određivanja općeg fokusa za svoje osobne izjave, kandidati za MBA često će konzultirati neke općenite stvari koje treba i ne treba uzeti u obzir prilikom izrade svojih eseja. Mnogi od stvari koje treba učiniti jednostavno imaju veze s pravilima dobrog pisanja – pišite aktivnim glasom, pišite u prvom licu, počnite s nacrtom, pišite jasno, uključite zanimljiv uvod kako se čitateljeva pažnja ne bi izgubila i pišite sažeto. Uobičajeno ne uključuje: obraniti se od nižeg prosjeka ocjena, pokušavati biti smiješan, uključujući pravopisne pogreške, ponavljanje onoga što je u životopisu podnositelja zahtjeva.