Četiri su koraka potrebna da biste postali administrator bespovratnih sredstava: obrazovanje nakon srednje škole, povezano radno iskustvo, prijava za posao i završetak procesa razgovora za posao. Administrator potpore radi u visokoškolskoj obrazovnoj ustanovi, vladinoj agenciji, agenciji za dodjelu bespovratnih sredstava ili istraživačkom institutu. Administrator bespovratnih sredstava odgovoran je za identificiranje bespovratnih sredstava, dovršetak procesa prijave i osiguravanje ispunjenja svih uvjeta bespovratnih sredstava. Potpora je novac koji daje treća strana za financiranje istraživanja.
Ljudi koji su prirodno organizirani, izvrsni su komunikatori i sposobni uravnotežiti sukobljene prioritete smatraju da je ova uloga nagrađujuća i daje energiju. Ovo nije prikladna uloga za nekoga tko radije radi samostalno i nije orijentiran na detalje. Ova je uloga ispunjena vremenski osjetljivim procesima koji se moraju ispuniti kako bi se osigurala sredstva za istraživanja koja su u tijeku.
Prvi uvjet da postanete administrator stipendije je završiti program poslije-srednjoškolskog obrazovanja. Ne postoji poseban program za postati administrator bespovratnih sredstava, ali program uredske administracije pruža obuku potrebnu za ovu ulogu. Ova vrsta programa dostupna je u širokom rasponu društvenih i profesionalnih fakulteta.
Povezano radno iskustvo uključuje uredskog pomoćnika, voditelja ureda ili bilo koju drugu vrstu administrativne uloge. Mnogi ljudi koji rade u neprofitnom sektoru stječu iskustvo u podnošenju zahtjeva za bespovratna sredstva i mogu smatrati da je to iskustvo od pomoći kada se prijave za administratora bespovratnih sredstava.
Kada se prijavljujete za posao administratora bespovratnih sredstava, svakako lektorirajte svoj životopis i propratno pismo, još jednom provjerite ima li gramatičkih ili pravopisnih pogrešaka. Pažljivo pročitajte pojedinosti oglasa za posao i pokušajte svoje propratno pismo prilagoditi posebnim potrebama. Točnost je ključna u ulozi, jer se sve procedure moraju ispravno poštivati, inače će prijava biti odbijena.
Tijekom procesa razgovora za posao odvojite vrijeme za pripremu za razgovor. Smislite popis standardnih pitanja za intervju i unaprijed pripremite odgovore. Razmislite o svojim odgovorima, ostanite mirni i svakako odgovorite na postavljeno pitanje.
Administratori bespovratnih sredstava mogu pronaći prilike za zapošljavanje bilo u instituciji podnositeljici zahtjeva za bespovratna sredstva ili u instituciji koja izdaje bespovratna sredstva. To su obično velike agencije ili tvrtke. Većinu bespovratnih sredstava izdaju vladine agencije ili namjenske dobrotvorne organizacije. Na primjer, javna televizija u Sjedinjenim Državama financira se kombinacijom donacija i bespovratnih sredstava privatnih i javnih skupina koje smatraju da ova usluga zadovoljava njihove kriterije.