Poslovni prijedlog je napisan kao odgovor na zahtjev za ponudu (RFP) i alat je koji se koristi za dobivanje više posla od novih klijenata. Napisati poslovni prijedlog znači oglašavati sposobnosti tvrtke i menadžerskog tima. Iako ne postoji samo jedan ispravan način za pisanje poslovnog prijedloga, postoje određene ključne informacije koje treba uključiti. To uključuje sažetak, analizu tržišta, analizu situacije u tvrtki, rješenja problema, vremenske rokove i proračune.
Čitatelji prijedloga žele kratki sažetak cijelog prijedloga odmah naprijed. Da biste učinkovito napisali poslovni prijedlog, čitatelj mora biti u središtu pozornosti. Izvršni sažetak sažima sadržaj cijelog prijedloga na samo nekoliko stranica — obično ne više od pet. Izvršni sažetak također treba biti napisan posljednji kako bi se uštedjelo vrijeme i energija od strane pisca poslovnog prijedloga. Sažetak se može podijeliti u odjeljke na temelju sadržaja ostatka prijedloga.
Analiza tržišta govori o potencijalnim klijentima koje će posao privući, njihovoj demografiji, potrošačkim navikama i onoliko informacija koliko se može pronaći u vezi s tržištem na koje će se poslovno partnerstvo usredotočiti. Nuđenje znatne količine informacija o tržištu pokazat će da će primatelj poslovne ponude surađivati s partnerom koji zna što radi i usmjeren je u pravom smjeru. Prijedlog treba dokazati da su potrebe kupca shvaćene. Poslovni prijedlog trebao bi biti usredotočen na razumijevanje izloženo u analizi tržišta.
Sljedeći dio trebao bi analizirati situaciju tvrtke koja je zatražila poslovni prijedlog. Dobro napisani RFP objašnjavaju svojoj publici osnovu potrebe za prijedlogom. Prijedlog bi trebao analizirati i raspravljati o tim potrebama kako bi čitateljima postalo očito da su njihove potrebe shvaćene.
Sljedeći odjeljak trebao bi ponuditi rješenja za probleme u odjeljku analize. Navedite primjere uspjeha, objašnjavajući zašto su primjeri uspješni i objasnite kako će se točno zadovoljiti potrebe čitatelja. U ovom odjeljku također treba raspravljati o stručnosti pisca u odnosu na skup rješenja.
Odjeljak vremenske trake trebao bi razbiti problem postavljen u niz prekretnica rješenja. Zatim se rješenja mogu uključiti kako bi se otprilike ilustriralo koliko će vremena trebati da se izvrši svaki zadatak. Uključite konkretne datume u odjeljak vremenske trake i budite sigurni da su datumi realni. Datumi koji pokazuju previše ili premalo vremena za izvršavanje zadanog zadatka učinit će da pisci prijedloga izgledaju neiskusno.
Završni dio može raspravljati o proračunu za projekt i koliko će koštati radnje u prijedlogu. Navedene brojke trebale bi biti opravdane povratom ulaganja podnositelja prijedloga. Ne pokušavajte dati analizu troškova koja je ili nerealno visoka ili niska. Ovo je još jedna prilika da se dokaže da je razina kompetencije pisca poslovnog prijedloga iznimno visoka, a ne skupa. Kada pišete poslovni prijedlog, nemojte se zadržavati na brojkama; usredotočite se na prednosti koje primatelju prijedloga mogu dati ono što mu treba.
Općenito, dobro napisan prijedlog bit će jasan i sažet, s pravilnom gramatikom i pravopisom. Treba ga dobro istražiti. Prijedlog bi trebao biti upakiran profesionalno i sadržavati sve relevantne poslovne kontakt podatke.