U praksi se većina poslova školskih recepcionara sastoji od skupa sličnih zadataka i dnevnih radnih obaveza. Neki recepcionari mogu najčešće raditi na recepciji škole, dok drugi mogu pružiti više administrativne podrške iza scene. Općenito, međutim, većina poslova školskih recepcionara uključuje javljanje na telefon i pomoć pozivateljima, kao i pružanje pomoći svima u školi, uključujući učenike i osoblje. Većina srednjih i velikih škola imat će više recepcionara i administrativnih stručnjaka koji rade odjednom; neki rade tijekom cijele godine, ali većina će raditi samo tijekom školske godine, jer je manja potreba tijekom ljetnih praznika.
Poslovi školskih recepcionara obično uključuju rad na recepciji škole. Kao rezultat toga, svakodnevni zadaci uključivat će javljanje na telefon kada ljudi dođu u školu, kao i pomaganje ljudima koji uđu, bilo da su učenici, roditelji ili drugi posjetitelji. Ujutro bi recepcionar u školi mogao prvenstveno biti odgovoran za prikupljanje evidencije o pohađanju nastave i javljanje na telefon od roditelja koji zovu da kažu da njihova djeca neće biti u školi tog dana, a zatim priprema izvješća o pohađanju nastave. Sljedećih nekoliko sati u danu vjerojatno će biti malo manje zauzeto, ali recepcionari i dalje moraju biti dostupni za pružanje pomoći i odgovaranje na pitanja po potrebi tijekom dana.
Školski recepcionar također može pružiti pomoć drugim administratorima u školi, kao što su ravnatelj i zamjenik ravnatelja, kao i bilo tko drugi koji radi u uredu. Iako će ti ljudi ponekad imati individualne administrativne pomoćnike, u manjim školama recepcionar može jednostavno pružiti tu pomoć svima. To može uključivati zakazivanje sastanaka, pripremu izvješća i održavanje cjelokupnog uredskog okruženja. Ovi poslovi školskih recepcionara su nešto rjeđi, budući da će većina škola imati različito osoblje za obavljanje ovih zadataka, ali oni postoje, osobito u manjim sredinama.
Mnogi poslovi školskih recepcionara postojat će samo tijekom mjeseci u godini u kojima je škola otvorena, iako će neke škole imati jednog ili dva recepcionara tijekom ljeta. Ti će ljudi opet pružiti administrativnu podršku i pomoći u pripremama za novu školsku godinu. Inače, sati školskih recepcionara obično su isti kao i učenici u školi. Osoba koja uspije kao školski recepcionar vjerojatno će imati pravo na povišice i/ili unapređenja, osobito ako administratori zapošljavaju nekoga da bude pomoćnik izvršne uprave.