Administrator obračuna plaća obično se bavi svim aspektima platnog spiska zaposlenika tvrtke, kao što je izračun plaće po satu, prekovremeni rad, bonusi, odbici i porezi. Uz širok raspon obrađenih predmeta, netko tko se nada da će raditi u administraciji plaća imat će koristi od posjedovanja raznih vještina, kao što su poznavanje poreznih zakona, knjigovodstvene vještine i analitičke vještine. Mnoge tvrtke ne zahtijevaju posebne diplome ili certifikate za rad u području administracije plaća, ali možete steći fakultetsku diplomu iz računovodstva ili financija ili pohađati jedan od različitih dostupnih programa certificiranja ako ste zainteresirani za rad u tom području.
Možda je jedan od najlakših načina da uđete u administraciju plaća rad u srodnom području u tvrtki. Možete započeti kao tajnica, kao pomoćnik ili na nekoj drugoj poziciji, ali pokazujući da uživate u tvrtki i da ste marljiv radnik, mogli biste napredovati kroz tvrtku u odjel za obračun plaća. Odatle možete naučiti što je više moguće i možda ćete na kraju imati priliku raditi izravno u administraciji plaća. Ovo može izgledati kao duži put od drugih, ali možete postati sastavni dio tvrtke, naučiti kako ona funkcionira, pokazati svoje najbolje vještine i upoznati zaposlenike i druge, što vas čini dobro zaokruženim zaposlenikom.
Ako biste radije prošli obuku iz administracije plaća kako biste mogli pokušati izravno intervjuirati za pozicije u ovom području, možete se odlučiti nastaviti tečajeve za certifikaciju. Ovi tečajevi osmišljeni su tako da daju opći pregled svih aspekata posla u administraciji plaća u kratkom vremenskom razdoblju, kao što je 12 mjeseci. Konkretne informacije za svaku situaciju s kojom se možete susresti možda neće biti obrađene na tečaju, ali ćete steći puno znanja o većini aspekata posla.
Stjecanje fakultetske diplome još je jedna opcija ako želite ući u administraciju plaća. Fakultetski programi iz računovodstva i financija obično su najčešći programi kojima se bave oni koji žele raditi u ovom području. U oba programa obično proučavate stvari kao što su knjigovodstvo, porezno pravo, financije i druge vještine koje bi mogle biti potrebne u administraciji plaća. Neki fakulteti čak pozivaju studente da rade u sjeni ili rade skraćeno radno vrijeme u uredima fakulteta koji se odnose na njihovo područje studija. Time biste dobili iskustvo i obrazovanje u ovom području, što bi vas moglo učiniti puno privlačnijim potencijalnim poslodavcem.