Pismo o poslovnom iskustvu je dokument koji je napisao poslodavac u odnosu na sadašnjeg ili bivšeg zaposlenika. Svrha ovog dokumenta je provjeriti je li zaposlenik radio za određenu tvrtku, kao i navesti što je taj zaposlenik radio za tvrtku, je li on ili ona bio vrijedan i marljiv zaposlenik te bi li prethodni poslodavac to preporučio zaposlenik za radno mjesto u drugoj tvrtki. Pisanje pisma o poslovnom iskustvu nije iznimno teško, iako bi trebalo slijediti format poslovnog pisma te bi trebalo biti jasno napisano i sažeto.
Važno je zapamtiti da će se pismo o poslovnom iskustvu odraziti i na zaposlenika i na poslodavca. Kao poslodavac, pisac bi trebao biti siguran da pismo napiše na poslovnom memorandumu kad god je to moguće, a dokument ne smije sadržavati gramatičke pogreške. Poslodavac treba biti profesionalan i ljubazan, a najbolje je dotaknuti se najboljih osobina zaposlenika; ako poslodavac nije imao dobro iskustvo ili odnos sa zaposlenikom, poslodavac bi mogao izbjeći pisanje pisma o poslovnom iskustvu za tog zaposlenika. Ako se mora napisati, važno je da poslodavac bude pošten, ali profesionalan; uvrede i detalje o lošoj vezi treba izostaviti iz pisma.
Poslodavac bi trebao biti siguran da će u pismo uključiti sve relevantne podatke za kontakt i kad god je to moguće, uputiti pismo određenoj osobi, a ne “Kome se može ticati”. Time se pismu dodaje osobna nota i izbjegava da slovo zvuči obrađeno ili bezlično. Odlomci pisma poslovnog iskustva trebaju biti kratki, sažeti i laki za čitanje; izbjegavajte dodavanje bilo kakvih nebitnih podataka, a ako je tvrtka zatražila određene podatke o zaposleniku, svakako dodajte onoliko informacija koliko je prikladno.
Budite konkretni u vezi s dužnostima i postignućima zaposlenika. Nejasni opisi možda neće pokazati istinske snage i postignuća zaposlenika, dok će specifični opisi snaga, postignuća i dužnosti dati bolju predodžbu o tome kakav je doprinos zaposlenika tvrtki. Ako poslodavac ima čvrst odnos sa zaposlenikom, možda bi bilo dobro uključiti rečenicu ili dvije o sposobnosti zaposlenika da radi s drugima kao tim i apelirati na menadžere i šefove kao vrijednog radnika i talentiranog komunikatora. Iskrenost je važna: može biti primamljivo učiniti da zaposlenik zvuči bolje nego što stvarno jest, što je pogrešno.