Specijalist za opskrbu jedinica igra važnu ulogu u svakodnevnim operacijama vojske. Ti su pojedinci odgovorni za održavanje vojne postrojbe opskrbljenom potrebnim zalihama i oružjem za sudjelovanje u borbi. Slijedom toga, ova pozicija zahtijeva osobu koja posjeduje informatičko znanje, dobro je organizirana i sposobna naručiti zalihe prije nego što ih ponestane. Iako se točni predmeti koje nadzire stručnjak za opskrbu jedinica mogu razlikovati između jedinica, njegove su osnovne radne dužnosti iste. To uključuje obavljanje inventara, vođenje evidencije o inventaru, naručivanje potrebnih zaliha, istovar zaliha i izdavanje ispravnih zaliha vojnicima.
Rutinski obavljanje inventara jedna je od temeljnih dužnosti stručnjaka za opskrbu jedinicama. Izvođenje ovog zadatka obično uključuje provjeru skladišta za zalihe i oružje kojima je pri kraju. Da bi bio učinkovit, mora se pobrinuti da se sve uzme u obzir i da ništa ne nedostaje. Za održavanje inventara potrebna je osoba koja je vrlo organizirana i ima oko za detalje.
Održavanje detaljne evidencije inventara još je jedan veliki dio ovog posla. To uključuje praćenje svih artikala koji stižu i napuštaju skladište. U prošlosti se ova praksa često obavljala olovkom i papirom. U novije vrijeme, gotovo sve evidencije inventara vode se elektronički. To omogućuje stručnjaku za opskrbu jedinica da u svakom trenutku vodi ažurne i vrlo točne zapise o zalihama.
Naručivanje potrebnih vojnih zaliha jednako je važan posao. Kako bi postrojbe bile spremne i osigurale sigurnost, stručnjak za opskrbu jedinica mora stalno držati skladište opskrbljenom. Učinkovito obavljanje ove dužnosti znači da mora naručiti nove zalihe prije nego što stare zalihe nestanu. Na primjer, ako je vojna postrojba angažirana u ratu, stručnjak za opskrbu postrojbe mora osigurati da ima dovoljno streljiva za svaku bitku. Posljedično, ovo je izuzetno važno radno mjesto.
Uz naručivanje zaliha, stručnjak za opskrbu jedinica ih također mora istovariti. Kada primi pošiljku, mora se pobrinuti da sve zalihe budu postavljene u odgovarajuća područja za kasnije preuzimanje. Ovaj zadatak često uključuje upravljanje viličarom ili drugim teškim strojevima. Budući da su neke zalihe osjetljive na toplinu, morat će to uzeti u obzir tijekom skladištenja.
Osim toga, stručnjak za opskrbu jedinice mora vojnicima izdati ispravne zalihe. Predmete poput oružja, streljiva i zaštitne opreme potrebno je na vrijeme predati odgovarajućem vojnom osoblju. Ponekad će vojnici skupljati zalihe iz skladišta. U drugim slučajevima, možda će morati dostaviti zalihe prijevozom.