Koje su različite vrste back office poslova u bankama?

U financijskoj instituciji, kao što je banka za stanovništvo ili investicijska banka, postoje različiti dijelovi tvrtke. Back office predstavlja područje koje ne ostvaruje izravno prihode ili dobit. Bez back officea, međutim, profesionalci u prednjem uredu, kao što su investicijski bankari, trgovci i financijski analitičari, ne bi mogli učinkovito obavljati poslove. Poslovi u pozadinskim uredima u bankama uključuju tehnološke uloge, računovodstvene funkcije, au nekim slučajevima i pozicije oko upravljanja rizicima. Menadžment osoblja, kao što su ljudski resursi, još je jedan odjel u kojem se mogu pronaći poslovi u pozadini u bankama.

Poslovi u pozadinskim uredima u bankama koji su dostupni možda nisu tako visoki kao pozicije koje se nalaze u predstavništvima, ali te su funkcije od vitalnog značaja za tekući rad financijskih tvrtki. U investicijskoj banci, na primjer, može postojati trgovačko mjesto gdje se kupuju i prodaju financijski vrijednosni papiri. Bez obzira na to koliko velik volumen trgovanja može biti u danom trgovačkom danu, profesionalci za pozadinu moraju se pobrinuti da su aktivnosti trgovanja dovršene, podmirene i ispravne. Stručnjaci za pozadinu u banci osiguravaju primanje isplata kako bi se isplate plaća mogle ispuniti i druge investicije mogle slijediti. Svaki kvar u pozadinskom uredu mogao bi imati posljedice ne samo na pojedinu bankovnu instituciju nego i na cijelo gospodarstvo ako je financijska institucija dovoljno velika.

U okruženju maloprodajne banke, gdje se prihvaćaju financijski depoziti, poslovi pozadinskog ureda mogu se naći u administraciji i tehnologiji. Na administrativnoj strani, osoblje koje podupire financijske transakcije koje obavljaju bankovni menadžeri obavljaju poslove back office banke. Ova radna mjesta popunjena su stručnjacima koji imaju jake organizacijske sposobnosti jer se uz ostalo vođenje evidencije mora obavljati i teško arhiviranje. Stručnjaci za informacijsku tehnologiju također popunjavaju poslove u pozadinskim uredima u bankama i mogu kreirati softverske programe koje koristi administrativno osoblje za elektroničko upravljanje dokumentima.

Poslovi u pozadinskim uredima u bankama mogu uključivati ​​financijske uloge u računovodstvu. Te mogućnosti mogu uključivati ​​rukovanje platnim spiskom organizacije, uključujući zaposlenike s nepunim radnim vremenom i zaposlenike s punim radnim vremenom. Zaposlenici računovodstva također mogu upravljati izvješćima o troškovima i pratiti rad sa zaposlenicima kojima je dospjela naknada za službena putovanja. Zaposlenici u ovom odjelu rukuju osjetljivim informacijama vezanim uz osoblje i odgovorni su za distribuciju odgovarajućih poreznih dokumenata svake godine. Moguće je da banka prepusti računovodstvene funkcije angažiranjem treće strane.