Muzejski tehničari, zajedno s arhivistima i kustosima, odgovorni su za smještaj, njegu i izlaganje artefakata ili dokumenata u posjedu muzeja. Ona može obavljati širok raspon zadataka, uključujući ručni rad, analizu orijentiranu na detalje, edukaciju i prikupljanje sredstava. Obično se razlikuju od kustosa ili arhivista po više tehničkoj stručnosti, muzejski tehničari uglavnom rade izvan javne sfere, usredotočujući se na rad s muzejskim artefaktima.
Ovisno o stupnju muzejskog tehničara, zadaci koje obavlja mogu biti jednostavniji, ružniji, ili mogu biti prilično detaljni i složeni. Općenito, ona djeluje kao pomoćno osoblje za muzej, pomažući kustosima u njihovim dužnostima i osiguravajući nesmetano funkcioniranje muzeja. Muzejski tehničar važan je dio rada muzeja, a s obzirom na visokospecijaliziranu prirodu uloge, kao i specijalizirane protokole koji postoje za većinu muzeja, to može biti prilično težak posao.
Na osnovnoj razini, muzejski tehničar pomaže u najjednostavnijim poslovima koje je potrebno obaviti u muzeju. Na primjer, muzejski tehničar može biti uključen u poslove domara i čuvanja oko krhkih artefakata ili izložaka. Budući da je većina eksponata osjetljiva, obično se ne mogu jednostavno očistiti na način na koji bi to mogao biti tepih ili poslovna zgrada. Umjesto toga, takva vrsta čišćenja zahtijeva veliku brigu i pažnju, kao i dobro razumijevanje samih artefakata.
Napredniji tehničari mogu djelovati kao izravna pomoćno osoblje za starije tehničare ili kustose. U tom kontekstu, od nje se može tražiti da dohvati ili pohrani uzorke, da pomogne u katalogiziranju zapisa i artefakata, da očisti uzorke ili ih pažljivo pohrani ili da ih pripremi za korištenje od strane naprednijeg tehničara ili kustosa. Također može raditi kao tajnica ili kao obrazovna uloga, pripremajući dokumente za javnu distribuciju, pisajući korespondenciju i djelujući kao vodič kroz muzejske izložbe.
Srednji muzejski tehničar može se također odlučiti specijalizirati za vrlo fokusirano područje istraživanja u kojem će raditi. U ovom slučaju, vjerojatno će ostati unutar te specijalnosti tijekom cijele svoje karijere, budući da su stečene vještine obično nevjerojatno posebne. Ona može, na primjer, naučiti kako restaurirati određenu vrstu artefakta, kao što su keramičke zdjele, a njezin se rad od tada može usredotočiti na sve keramičke zdjele u zbirci muzeja. Odabir ovakvog fokusa općenito je put da postanete napredni muzejski tehničar, nakon što se stekne dovoljno vještine.
Napredni tehničari rade kako bi pomogli u inovacijama unutar svog specifičnog područja specijalizacije. Specijalist za keramičke zdjele, na primjer, više ne može jednostavno obnavljati zdjele poznatih vrsta korištenjem već postojećih tehnika; ona sada može raditi na razvoju novih tehnika za bolju obnovu posuda ili za primjenu starijih tehnika na novu vrstu posude. Ova razina muzejskog tehničara zaslužna je za velik dio rasta koji se događa na području restauracije i pohrane, a može biti unosna profesija za one koji žele dogurati ovako daleko.