Pregovaranje o ugovorima složen je posao koji uključuje mnogo čimbenika, posebno kada ugovori moraju uključivati kompliciranije strukture. Životopis administratora ugovora trebao bi naglasiti vašu sposobnost da ispunite složene zahtjeve pregovora o ugovoru uz održavanje jednostavnog, elegantnog i zapovjednog formata. Općenito, životopis administratora ugovora vjerojatno bi trebao sadržavati osnovne informacije, vještine relevantne za posao koji se traži i prethodno iskustvo, posebno prethodno iskustvo slično poslu o kojem je riječ.
Vjerojatno bi se prvo trebali utvrditi osnovni podaci, uključujući vaše ime i podatke za kontakt. Uključite neke jake reference na dno dokumenta. Također biste mogli uključiti cilj, označen kao takav, koji navodi vašu sposobnost da se izravno angažirate u predmetnom poslu. Moglo bi pomoći u određivanju najvažnijih aspekata određenog posla i ostvarivanju cilja prema njima.
Odjeljak o vještinama u životopisu trebao bi naglasiti sposobnosti potrebne za vođenje pregovora o ugovoru, uključujući razumijevanje ugovornih uvjeta i uvjeta i znanje kako izbjeći one uvjete koji bi mogli potkopati proces. Određivanje najvažnijih vještina koje se traže moglo bi pomoći u određivanju koje vještine uvrstiti visoko na popisu. Ako posao zahtijeva žongliranje s više projekata, na primjer, odjeljak o vještinama vjerojatno bi trebao spomenuti uspješno vođenje više projekata. Slično, ako posao zahtijeva jake međuljudske vještine, tada bi međuljudske vještine vjerojatno trebale imati visoko mjesto na listi.
Također može biti važno naglasiti pisane i usmene komunikacijske vještine u životopisu administratora ugovora. Organizacija za zapošljavanje vjerojatno će htjeti znati možete li prenijeti složene ideje na jednostavan način koji mogu razumjeti svi uključeni. Možda bi najbolji način da uvjerite potencijalnog poslodavca u svoje jake komunikacijske vještine bio kroz dokazano iskustvo komuniciranja i olakšavanja pregovora o ugovoru. Uz napomenu o relativnom prošlom iskustvu, životopis administratora ugovora trebao bi naglasiti vašu sposobnost pristupanja i rada s ljudima koji pregovaraju o ugovoru. Imati životopis koji uspješno pokazuje vaše pismene komunikacijske vještine također ne bi škodilo.
U odjeljku životopisa administratora ugovora koji se odnosi na prošlo iskustvo, svakako naglasite prošla iskustva slična poslu koji se nudi. Većina poslova administracije ugovora vjerojatno će uključivati određenu razinu međuljudske komunikacije, na primjer. Možda najbolji način za stjecanje međuljudskih vještina, posebno onih potrebnih za izvršavanje i održavanje složenih ugovora, jest iskustvo. Potencijalni poslodavci će vjerojatno htjeti vidjeti životopis administratora ugovora koji uključuje iskustvo koje se pretvara u kvalifikacije za posao koji se nudi, zajedno s osnovnim osobinama kao što su samomotivacija, predanost i marljivost.