Direktor zaklade je ekvivalent neprofitne organizacije glavnom izvršnom direktoru korporacije. Direktor zaklade odgovara upravnom odboru organizacije i koordinira stvari poput cjelokupne strategije, razvoja programa i zapošljavanja zaposlenika i volontera. Ravnatelj blisko surađuje s članovima upravnog odbora, obavještavajući ih o zbivanjima u organizaciji i tražeći njihov doprinos i odobrenje za programe i politike.
Dužnosti direktora zaklade često uključuju mnogo više od samog rada s višim rukovoditeljima, međutim, direktor zaklade obično ima praktični pristup svim aspektima vođenja organizacije. On ili ona mogu osobno nadzirati više aspekata ili ta osoba može raditi rame uz rame s drugim menadžerima unutar organizacije. Važan dio toga je opća strategija, uključujući pomoć u određivanju dugoročnog smjera organizacije i osiguravanje da su sve aktivnosti usklađene s izjavom o misiji.
Ravnatelj zaklade također je odgovoran za financijsko upravljanje i nadzor. On ili ona surađuje sa zaposlenicima, upravnim odborom i financijskim timom na izradi proračuna i osiguravanju usklađenosti sa svim državnim propisima. Ravnatelji zaklada također osiguravaju dovoljno sredstava za održavanje organizacijskih aktivnosti i programa.
Direktor nadzire svu službenu i pravnu korespondenciju, sastavljanje pisama i rad s odvjetnicima i drugim ključnim osobljem u organizaciji na pisanju i odobravanju pravnih dokumenata. Ravnatelji zaklada također vode sve službene evidencije i dokumente, poput onih koji se odnose na prikupljanje sredstava, zapošljavanje i poreze. Također osiguravaju da organizacija djeluje u skladu sa svim primjenjivim zakonima.
Dužnosti ravnatelja zaklade često se protežu i na ljudske resurse, a mogu uključivati zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika, regrutiranje volontera i poticanje suradnje između zaposlenika i volontera. Ravnatelj zaklade također može izraditi opise poslova, dovršiti evaluaciju učinka i uspostaviti planove nasljeđivanja. On ili ona će često biti odgovorni za kreiranje programa obuke i poticaja za zaposlenike koji će im pomoći u rastu i promicanju timskog rada.
Čak i ako organizacija ima zaposlenike posvećene funkcijama kao što su prikupljanje sredstava i publicitet, direktor zaklade mogao bi preuzeti i te uloge. Direktor bi mogao pomoći u stvaranju kampanja prikupljanja sredstava i promidžbe, koordinirati posebne događaje i doprijeti do poslovne zajednice ili lokalnih filantropa u potrazi za donacijama. On ili ona također mogu osnovati saveze ili partnerstva s drugim neprofitnim grupama kako bi udružili resurse ili pomogli u podizanju svijesti.
Osim što nadzire sve u svojoj vlastitoj organizaciji, direktor zaklade također mora biti informiran o novostima, trendovima i razvoju unutar industrije. Ravnatelji zaklada to čine čitanjem industrijskih publikacija, prisustvovanjem konferencijama i događajima umrežavanja te održavanjem trajnih odnosa s drugim ravnateljima zaklada. Direktor koristi sve te informacije za implementaciju novih programa ili druge promjene kako bi pomogao organizaciji da djeluje učinkovitije.