Svaka nacija koja ima veleposlanstva u inozemstvu angažuje stručnjake za strane službe i časnike da upravljaju tim satelitskim postajama i služe kao nacionalni veleposlanici. Američki State Department (DOS) odgovoran je za odabir i obuku osoblja američkog veleposlanstva. Ako želite postati stručnjak za inozemne usluge, većina poslova zahtijeva od kandidata diplomu ili čak naprednu diplomu u jednoj od pola tuceta karijernih specijalnosti. Mnogi postovi također zahtijevaju minimalno iskustvo na tom području.
Ključ za dobivanje pozicije u stranoj službi zahtijeva znanje o tome koji su karijeri dostupni. Postoje dvije glavne vrste radnih mjesta veleposlanstava u inozemstvu: službenici za strane službe i stručnjaci za strane službe. Časnici se bave više vrstama vanjskih poslova; njegovih pet osnovnih tipova karijera uključuje konzularne dužnosti, političku ili javnu diplomaciju te menadžment ili ekonomske poslove. Svi ovi poslovi zahtijevaju barem diplomu, iako se neki pripravnički staž dodjeljuju.
Ako želite postati stručnjak za inozemne usluge, to znači da je vaše iskustvo i obrazovanje u jednoj od nekoliko drugih specijalnosti u karijeri. Općenito, to su informacijska tehnologija, građevinsko inženjerstvo, bibliotekarstvo ili englesko obrazovanje, zdravstvo, međunarodni studiji, sigurnost i administracija ili uredsko upravljanje. Za svaku karijeru, DOS zahtijeva određenu minimalnu količinu obrazovanja i iskustva. To varira od službenika opće službe kojima je potrebna srednja škola i tri godine radnog iskustva do službenika za informacijske resurse koji zahtijevaju magisterij iz knjižničnih i informacijskih znanosti, kao i niz drugih preduvjeta za iskustvo.
Web stranica DOS-a sadrži detaljne opise poslova koji pomažu onima koji žele postati stručnjaci za strane službe da identificiraju odgovarajuću karijeru. Nakon ispunjenja obrazovnih uvjeta, često se traži iskustvo u tom području. Nakon što su uvjeti zadovoljeni, kandidati se moraju prijaviti za određenu poziciju za koju smatraju da su prikladni, sve dok ispunjavaju zahtjeve za državljanstvo i imaju između 20 i 59 godina.
Standardni zahtjev za savezno zapošljavanje, nazvan DS-1950, mora se podnijeti da biste postali specijalist za strane službe. Ovo je također lako dostupno na internetu. Nakon dovršetka, DOS-ov panel za ocjenjivanje kvalifikacija provjerit će reference i provjeriti jesu li sve informacije u prijavi istinite. Branitelji i oni sa znanjem stranog jezika imaju povlašteni tretman.
Nakon ovog početnog pregleda slijedi pismeni i usmeni ispit. Ako uspješno polože, kandidati će biti upisani u registar uvjetno odobrenih kandidata, nakon čega se održavaju liječnički i sigurnosni pregledi. Nakon što su ove posljednje prepreke probijene, komisija daje svoje posljednje zeleno svjetlo prije nego što može započeti obuka za stručnjaka za strane službe.