Pojedinac zainteresiran za stipendiju za plućnu kritičnu njegu mora podnijeti prijavu za programe za koje želi raditi. Kako bi se olakšao proces, većina stipendija za plućnu kritičnu njegu sudjeluje u centraliziranoj službi usklađivanja koja podnositeljima zahtjeva pruža jedinstvene prijave i rokove. Nakon registracije kod središnje službe, budući primatelj stipendije za plućnu kritičnu njegu mora rangirati sve ponude na temelju preferencija. Nakon dovršetka procesa prijave i intervjua, ravnateljica programa plućne kritične njege predaje svoju željenu listu kandidata centraliziranoj službi. Kandidat se naknadno obavještava o ponudama programa koje je na svojoj listi preferencija najbolje rangirao i ima rok za prihvaćanje ili odbijanje pozicije do unaprijed određenog roka.
Prije prijave za stipendiju za plućnu kritičnu njegu, podnositelj zahtjeva treba sastaviti životopis, životopis, osobnu izjavu, pismo preporuke, fotografiju i akademski prijepis. Ako postoji program za koji ga zanima, a koji nije sudionik centralizirane usluge podudaranja, treba kontaktirati ravnatelja i dobiti informacije o zahtjevima za prijavu, rokovima i naknadama. Također bi trebao saznati gdje dostaviti potrebne podatke.
Kandidat za stipendiju za plućnu kritičnu njegu koji koristi centraliziranu uslugu može se samo registrirati na stranici i prenijeti ili skenirati gore navedene akademske i osobne podatke u bazu podataka. Nakon dovršetka prijave, budući primatelj stipendije za plućnu kritičnu njegu mora odabrati programe za koje želi raditi i obično platiti naknadu povezanu s centraliziranom uslugom. Centralizirana služba zatim šalje paket podataka raznim direktorima programa plućne kritične skrbi koje odabere podnositelj zahtjeva.
Voditelji programa stipendija pregledavaju postignuća i vjerodajnice kandidata. Osim osobnih postignuća, redatelji traže kandidate koji se osobno dobro uklapaju u program. Kandidati od posebnog interesa za ravnatelje bit će pozvani na razgovore kako bi bolje razumjeli vrstu osobe koja je kandidat.
Kandidati bi trebali dobro razumjeti prirodu programa kako bi pokazali znanje i interes za tu posebnu stipendiju za plućnu kritičnu njegu. Ovi intervjui također daju kandidatima priliku da procijene program. Na primjer, kandidat koji traži poslove u plućnoj kritičnoj njezi u akademskim krugovima možda neće izvući najviše od rada u programu koji je usredotočen na širenje zajednice. Alternativno, podnositelj zahtjeva koji želi karijeru u plućnoj kritičnoj njezi koja je intenzivna istraživanja može otkriti da jedan program zadovoljava taj interes nešto bolje od drugog. Ova informacija je važna kada je u pitanju rangiranje programa.
Kada su obavljeni svi intervjui, pojedinačni programi proširuju ponude kandidatima. Kandidati i programi koji sudjeluju u centraliziranoj usluzi povezivanja kreiraju rangirane liste svojih preferiranih programa stipendija ili kandidata. Usluga podudaranja koristi algoritam za uparivanje kandidata i programa. Treba napomenuti da su takve utakmice okvirne jer kad kandidati prihvate ili odbiju ponude, novi kandidati i programi napreduju na ljestvici. Slijedom toga, važno je da kandidat procijeni količinu konkurencije za stipendiju plućne kritične njege koju želi i rangira dovoljno programa kako bi se smanjile šanse da će ostati bez premca.