Da biste napisali propratno pismo prodajnom suradniku, trebali biste započeti tako što ćete biti sigurni da znate ime osobe kojoj upućujete pismo. Tada možete ispravno adresirati svoje pismo kako biste bili sigurni da će stići do nekoga tko je uključen u zapošljavanje i da se ne izgubi tijekom transporta. Nakon što je vaše propratno pismo ispravno adresirano, trebali biste napisati glavne odlomke kako biste demonstrirali i detaljno opisali svoje vještine u prodaji. U propratnom pismu prodajnog suradnika trebali biste imati asertivan, iako ne nužno napadan, ton i upotrijebiti svoje vještine u prodaji u tijelu pisma.
Propratno pismo prodajnog suradnika pismo je koje prati životopis kada se pošalje tvrtki, obično kao sredstvo upoznavanja. Dok pišete ovo pismo, svakako uključite pojedinosti koje će omogućiti da pismo stigne do prave osobe i promovira vaše vještine u prodaji. To znači da biste trebali započeti svoje pismo svojim kontakt podacima, po mogućnosti u istom formatu kao i vaš životopis, i podacima za kontakt za tvrtku kojoj šaljete pismo. Vaše propratno pismo prodajnog suradnika također treba sadržavati specifično ime osobe kojoj se obraćate ili naslov kao što je “Dragi voditelj prodaje” ili “Dragi menadžeru zapošljavanja”.
Tijelo propratnoga pisma vašeg prodajnog suradnika trebalo bi vas promovirati kao potencijalno vrijednog zaposlenika i pokazati vaše prodajne vještine. Trebali biste pokušati započeti osnovne odlomke navođenjem onoga što znate o tvrtki, kao što je spominjanje nedavno objavljenog članka o tvrtki ili uspješnih prodajnih podataka objavljenih u vijestima. Ako se javljate na određeni poziv za podnošenje prijava, možete i to spomenuti; ako poznajete nekoga tko radi za tvrtku, može biti korisno spomenuti to u propratno pismu vašeg prodajnog suradnika.
Ostale informacije koje biste trebali uključiti u propratno pismo vašeg prodajnog suradnika uključuju pojedinosti o vašem prethodnom radu, koji ne bi trebali ponovno navoditi podatke u vašem životopisu, već predstavljati kratak pregled vašeg iskustva. Želite zainteresirati čitatelja vašeg propratnog pisma za vas i nastaviti čitati svoj životopis. Budući da tražite poziciju u prodaji, vaše je propratno pismo izvrsno mjesto za pokazivanje svojih vještina kao prodajnog suradnika, stoga održavajte dosljedno asertivni ton dok prodajete svoje iskustvo i profesionalnu vrijednost. Trebali biste završiti propratno pismo prodajnog suradnika zahvaljivanjem čitatelju, naznačiti da ćete ga uskoro kontaktirati, a zatim ljubazno zatvoriti svoje pismo frazom poput “S poštovanjem” i svojim imenom.