Knjižničar podataka održava podatke za bilo koju vrstu knjižnice, od male javne knjižnice do korporativnog ili državnog arhiva. Knjižničari podataka rade s mnogim medijskim formatima, uključujući tvrdi tekst i analogni audio, kao i s mnogim digitalnim medijskim formatima. Ovi profesionalci općenito podržavaju podatkovni element knjižnice s visokim uputama o tome kako locirati i tretirati specifične formate podataka. Na njih se gleda kao na čuvare i natječaje naprednih tehnologija koje se probijaju u sve više knjižničnih prostora.
Uz praktičan rad na arhiviranju i održavanju različitih vrsta medija, knjižničar podataka može također obučiti druge o najboljim načinima korištenja medija i opreme. Ovi stručnjaci mogu pomoći posjetiteljima ili drugim zaposlenicima da shvate kako najbolje pretražiti arhivu u određenom medijskom formatu. Knjižničar podataka može čak postavljati pitanja putem e-pošte ili korespondencije, na primjer, kada udaljeni korisnici imaju neriješene probleme s formatima podataka ili kada vodstvo tvrtke ili organizacije želi planirati buduće arhiviranje.
Dio uloge knjižničara podataka mogao bi uključivati i inpute o nabavi knjižnične građe. Ovaj bi stručnjak mogao pomoći donositeljima odluka da razmisle o tome koje vrste medija je najbolje nabaviti i kako pohraniti svaki od njih. Oni također mogu pomoći u katalogizaciji ili klasifikaciji svega što dolazi u knjižnicu. Budući da je svjestan kako su novi mediji klasificirani, knjižničar podataka pomaže knjižnici ili arhivu da se probije u moderno doba nadogradnjom postojećih zapisa i njihovih klasifikacijskih sustava. To može uključivati rad s drugim tehnološkim stručnjacima kao što su stručnjaci za mrežnu sigurnost kako bi se osiguralo da postojeća arhiva bude sigurna i zaštićena od kibernetičkog kriminala.
Uloga knjižničara podataka često se više povezuje s novim medijskim formatima nego s tradicionalnim. Posao knjižničara podataka mogao bi se više usredotočiti na potrebe održavanja visoke razine za digitalne predmete, gdje bi tradicionalni knjižničar mogao biti zadužen za održavanje fizičkih knjiga. Kako sve više knjižnica i arhiva prelazi na digitalno vođenje zapisa, knjižničari podataka traže sve mnoge dužnosti potrebne za nabavu, sortiranje i održavanje ovih složenijih medija. Opis posla jednog od ovih stručnjaka za knjižnicu razlikuje se ovisno o tome što se čuva u knjižnici ili arhivu, kako se taj ured financira i kamo knjižnica ide na modernizaciju u dvadeset prvom stoljeću.