Postoji nekoliko načina da postanete tehnički pisac. Mnogi ljudi dolaze u tehničko pisanje iz tehničkog područja kao što su inženjerstvo ili računarstvo. Drugi imaju tradicionalno pisanje, s diplomom engleskog jezika ili komunikacije. Većina poslodavaca očekuje da tehnički pisac ima diplomu, obično u tehničkoj komunikaciji ili određenom znanstvenom ili tehnološkom području, ali to nije uvijek nužno. Osobito bi slobodni pisac mogao biti ocijenjen više na temelju iskustva nego obrazovanja.
Netko tko želi postati tehnički pisac trebao bi barem razmisliti o dobivanju odgovarajuće diplome ili certifikata. Diploma engleskog jezika mogla bi biti dovoljna da dođete do vrata, ali tečajevi tehničke komunikacije ili značajno iskustvo u tehničkom području mogu značajno pomoći. Diploma iz novinarstva ili tehničke komunikacije također bi bila dobra osnova. Izvrsna pozadina za tehničkog pisca bila bi kombinacija diplome ili iskustva u tehničkom području i nastave iz pisanja ili komunikacije.
Certifikacija preko fakulteta, sveučilišta ili profesionalne organizacije također može biti poželjna. Brojni su certifikacijski programi dostupni putem lokalnih ili regionalnih institucija i online. Nisu sve to legitimne, pa bi svatko tko želi postati tehnički pisac dobivanjem certifikata trebao temeljito provjeriti program certifikacije prije upisa.
Osim tehničkog znanja i vještine pisanja, tehnički pisac obično mora imati iskustvo korištenja određenog softvera. Postoji mnogo softverskih paketa koji se koriste u tehničkom pisanju, od softvera za obradu teksta do alata za autorsku pomoć (HAT). Mnoge pozicije u tehničkom pisanju također zahtijevaju poznavanje grafičkog softvera, aplikacija za desktop izdavaštvo (DTP) ili označnih jezika kao što su XML ili LaTeX. Bilo bi dobro osobi koja radi na tome da postane tehnički pisac da nauči koristiti barem nekoliko od ovih alata.
Najbolji način da postanete tehnički pisac je da se prijavite za posao tehničkog pisanja. Poslovi tehničkog pisanja oglašavaju se gotovo svugdje gdje se objavljuju drugi poslovi pisanja, posebno na internetskim oglasnim pločama koje ciljaju na pisce i slobodnjake. Novine obično navode lokalna radna mjesta za poslove u tehničkoj komunikaciji.
Urednički i istraživački asistenti često prelaze na poslove tehničkog pisanja, pa bi početnici mogli paziti na prilike na tim pozicijama. Profesionalne organizacije, kao što je Society for Technical Communication (STC) — međunarodna organizacija za tehničke komunikatore — održavaju opsežne ploče za posao za svoje članove. Neki od tih poslova se oglašavaju samo unutar organizacije, tako da je članstvo definitivno plus za lovce na posao.