Ljudi koji su orijentirani na detalje, uživaju u radu s brojevima i računalnim sustavima često žele postati administrativni pomoćnici upravitelja. Ova vrsta upravljačkog mjesta obično se nalazi u velikim, multinacionalnim organizacijama, gdje postoji nekoliko administrativnih pomoćnika i povezanog osoblja. Primarna uloga administrativnog pomoćnika upravitelja je nadgledanje osoblja i pružanje usluga podrške izvršnom i višem rukovodnom osoblju tvrtke.
Većina ljudi koji žele postati administrativni pomoćnik menadžera slijedi prilično tipičan program karijere i obuke. On ili ona pronalazi posao kao administrativni pomoćnik, pružajući usluge podrške. Nakon tri do pet godina iskustva u ovoj ulozi, kandidat završava program osposobljavanja nakon srednje škole u poslovanju ili menadžmentu. Neki menadžeri aktivno potiču napredovanje u karijeri i razvoj administrativnih pomoćnika, dok drugi ne.
Iako mnogi kandidati slijede ovaj put, drugi prvo stječu srednju obuku, a zatim se prijavljuju za administrativnog pomoćnika upravitelja. Program obuke može biti na sveučilišnoj ili sveučilišnoj razini i obično se odnosi na poslovanje, administraciju ili upravljanje. Za ovu karijeru važno je steći relevantno upravljačko iskustvo.
Vještine koje se podučavaju u ovim programima uključuju tehnike upravljanja, poslovne vještine, komunikacije i team building. Obuka za diplomske programe dostupna je i na fakultetskoj i na sveučilišnoj razini, u programima koji traju od dvije do pet godina. Dostupni su i kraći programi certifikata iz menadžmenta, računovodstva, poslovanja i nadzora koji mogu pomoći popuniti prazninu u specifičnim vještinama.
Povezano radno iskustvo potrebno da se postane administrativni pomoćnik voditelja uvelike varira, od godina na poziciji administrativnog pomoćnika do iskustva u upravljanju operacijama. Računalne vještine i sposobnost dobre komunikacije vrlo su važne stavke koje treba istaknuti i pokazati potencijalnim poslodavcima.
Većina velikih tvrtki radije promovira osoblje iznutra. To se posebno odnosi na administraciju, gdje interni kandidati imaju iskustva s trenutnim poslovnim procesom, hijerarhijom i organizacijskom strukturom. Ova pozadina će im omogućiti da se brzo prilagode novom položaju, smanjujući krivulju učenja koja je potrebna u bilo kojoj novoj poziciji.
Da biste postali administrativni pomoćnik upravitelja, informirajte svog nadređenog o svojim dugoročnim ciljevima u karijeri i svim radnim vještinama koje steknete. Volontirajte da obavljate dodatne dužnosti ili radite u svojstvu nadzora na malom projektu. Iskoristite ove prilike da pokažete svoje vještine, tako da ćete biti uzeti u obzir za poziciju administrativnog pomoćnika menadžera.