Uvjeti koje morate ispuniti da biste postali upravitelj pošte obično uključuju srednjoškolsko obrazovanje ili diplomu općeg obrazovanja (GED). Iako se fakultetska diploma možda neće pojaviti među zahtjevima za ovaj posao, posjedovanje iste može poboljšati vaše šanse da ga dobijete. Isto tako, za ovu poziciju obično je potrebno iskustvo u pošti i posebna obuka. Možda ćete također morati položiti ispit i pokazati da posjedujete vještine koje su poželjne za upravitelja pošte.
Obično će vam trebati barem diploma srednje škole da biste postali upravitelj pošte. Umjesto ove vjerodajnice, međutim, GED je obično prihvatljiv. Kako biste povećali svoje kvalifikacije da postanete upravnik pošte, dobro bi vam bilo da steknete fakultetsku diplomu u smjeru koji će vam pomoći da se pripremite za ovu vrstu posla. Na primjer, mogli biste imati koristi od stjecanja četverogodišnje diplome u području kao što je poslovno upravljanje ili javna uprava. Čak se i diploma suradnika može pokazati od pomoći.
U većini slučajeva trebat će vam iskustvo rada u poštanskoj službi da biste postali upravitelj pošte. Često možete započeti s početnim mjestom, a zatim napredovati do toga da postanete upravitelj pošte. Tijekom godina rada s poštanskim uredom, možda će vam biti dobro da steknete znanje o načinu rada poštanskog sustava i svakodnevnim poslovima potrebnim za održavanje poštanskog ureda kako treba. Također biste mogli imati koristi od razvijanja vašeg razumijevanja poštanskih pristojbi, propisa i usluga. To obično uključuje sigurnosne propise koji se također odnose na rukovanje i dostavu pošte.
Ako ste angažirani da postanete upravnik pošte bez značajnog iskustva, i dalje će vam trebati dosta znanja o poštanskim postupcima. U takvom slučaju vjerojatno ćete dobiti internu obuku koja će vas pripremiti za ovu poziciju. To se obično pruža kao obuka na radnom mjestu.
Osim ispunjavanja minimalnih obrazovnih uvjeta i stjecanja iskustva kao poštanski radnik, postoje neke druge vještine koje možete razviti kako biste postali privlačniji kandidat za upravitelja pošte. Na primjer, vjerojatno će vam trebati izvrsne komunikacijske vještine kako biste uspjeli u ovom poslu, a organizacijske vještine i vještine donošenja odluka također su ključne za uspjeh u ovoj karijeri. Obično su važne i vještine pregovaranja i matematike.
Posebna obuka također je dio postajanja upraviteljem pošte. Vjerojatno možete dobiti pristup programima obuke koji će vam pomoći da se pripremite za mjesto upravitelja pošte, kao i za druge nadzorne uloge. Obuka koju dobijete obično će uključivati barem neke tradicionalne poduke u učionici, kao i neke praktične obuke. Možda ćete također morati polagati ispit kao dio procesa da postanete upravitelj pošte.