Konkretne radne obveze stručnjaka za registraciju mogu se razlikovati ovisno o djelatnosti u kojoj taj stručnjak radi. Općenito, stručnjak za registraciju će raditi s kupcima ili klijentima kako bi dobio relevantne informacije i unio te podatke u računalni sustav koji upravlja podacima o klijentima. Mnogi takvi stručnjaci rade u zdravstvenoj industriji; oni će raditi na recepciji ili na registracijskom pultu klinike, bolnice ili drugog medicinskog centra, te će pacijentima dati odgovarajuću dokumentaciju koju treba ispuniti. Tada će stručnjak upravljati tim podacima u datotekama i na računalima i u tiskanom obliku.
Unutar industrije zdravstvene skrbi, specijalist za registraciju može imati i druge dužnosti, uključujući raspoređivanje pacijenata u određene sobe ili krevete, upravljanje smjenama zaposlenika ili koordiniranje opreme u cijeloj zgradi. Ostale dužnosti stručnjaka za registraciju mogu uključivati podnošenje dokumentacije o prijemu, kao i otpusnu dokumentaciju kada je pacijent spreman napustiti ustanovu. Specijalist mora dobro razumjeti lokalne zakone i propise u vezi s papirologijom za koju je dodijeljen; zabrinutost za privatnost prevladava, posebno u području zdravstvene zaštite, a ako se papirologija loše vodi, zakoni se mogu prekršiti.
Posao se može razlikovati za stručnjaka za registraciju u drugim djelatnostima. Stručnjak za registraciju vozila, na primjer, bavit će se isključivo vođenjem evidencija i registracija za vlasništvo vozila, vozačke dozvole, dozvole i druge posebne dokumente ili potvrde. Potrebno je poznavanje rada na računalu, a potrebna je i obuka za posao kako bi stručnjak mogao naučiti bilo koji specifični softver koji se koristi u određenom okruženju. Iako u mnogim slučajevima nije potrebna određena razina obrazovanja da biste postali specijalist za registraciju, gotovo svi poslodavci preferiraju kandidate koji su završili srednju školu, kao i neku višu obuku.
Često su dostupni programi certificiranja ili suradnički programi kako bi kandidati mogli dobiti potrebnu obuku. Nakon što je kandidat zaposlen, vjerojatno će proći obuku za posao nekoliko mjeseci ili čak godina, ovisno o složenosti posla. Možda će biti potrebna neka posebna poslijesrednja izobrazba, osobito ako stručnjak radi u zdravstvenoj industriji, ali opet, zahtjevi će se razlikovati ovisno o položaju i lokalnim zakonima ili propisima. Osposobljavanje za medicinsku terminologiju, na primjer, može zahtijevati zdravstveni poslodavac kako bi specijalist dobro razumio proces označavanja različitih medicinskih procesa i funkcija.