Nadzornik ugovora upravlja stjecanjem i održavanjem ugovora za poslovnu ili državnu agenciju. To može započeti ocjenom konkurentskih ponuda i izradom odgovarajućeg ugovora, a može se nastaviti kroz obavljanje posla sve dok se ugovor ne završi. Pomoćno osoblje može ponuditi pomoć uključujući istraživanje, obavljanje administrativnih zadataka i druge usluge. Takve pozicije mogu biti puno radno vrijeme za velike tvrtke, a neke mogu imati dodatne pogodnosti.
Tvrtke i agencije koriste ugovore za poslove koje sami ne mogu obavljati. Ugovorom se utvrđuju uvjeti posla, uključujući rokove, materijale i plaću. Kako subjekti utvrde da im je potreban ugovorni posao, mogu podnijeti zahtjev za dostavu ponuda. Nadzornici ugovora mogu pomoći u razvoju specifikacija zahtjeva, nadzirati pregled ponuda i finalizirati ugovor s pobjedničkim ponuditeljem. Nakon što je ugovor pokrenut, zahtijeva stalnu administraciju.
Odgovornosti mogu uključivati pregled računa troškova, traženje izvješća o napretku i posjet mjestu na kojem se posao obavlja. Planiranje unaprijed može također biti dio odgovornosti nadzornika ugovora. Ovaj član osoblja možda će morati razmisliti o pitanjima poput osiguravanja dozvola i donošenja alternativnih aranžmana kada objekti i oprema nisu dostupni jer su u izgradnji. Mobilni nadzornici ugovora mogu prvenstveno raditi na terenu kako bi nadgledali posao kako se on odvija. Nadzornik ugovora može izvijestiti poslodavca o napretku i može intervenirati ako problemi s kontrolom kvalitete ili drugi problemi postanu očiti.
Ovo osoblje ima ovlasti zapošljavati i otpuštati svoje pomoćno osoblje. Organiziraju obuku zaposlenika, pazeći da su svi kvalificirani, te mogu intervenirati u rješavanju sporova i rješavanju problema s kvalitetom rada u uredu ili na terenu. Rad kao nadzornik ugovora može zahtijevati dobre komunikacijske vještine, jer je potrebno komunicirati s različitim ljudima dok ste na poslu. Administrativno pomoćno osoblje možda će trebati mentorstvo svojih nadređenih, na primjer, dok će se radnici možda trebati podsjetiti na uvjete ugovora kako bi mogli obaviti posao kako treba.
Oglasi za zapošljavanje nadzornika ugovora mogu se pronaći u raznim izvorima, uključujući stručne publikacije i javne službe za zapošljavanje. Ovaj posao obično zahtijeva određeno poznavanje industrije i prirode uključenih ugovora; supervizor ugovora za naftu i plin, na primjer, mora razumjeti kakvu vrstu posla može uključivati ugovor. Administrativno i nadzorno iskustvo je dragocjeno, kao i udobnost s ugovorima i drugim pravnim dokumentima.