Pravna transkripcija je čin prijenosa govornog dijaloga u pisanu dokumentaciju. Pravni transkripcionist će slušati diktat odvjetnika i napisati taj diktat u obliku detaljnih, od riječi do riječi točnih pravnih dokumenata. Službenik u sudnici ili sudski izvjestitelj tehnički je vrsta pravnog transkripcionista, jer transkribiraju izgovorenu riječ u stvarnom vremenu, ali se obično ne nazivaju takvima.
Pravna transkripcija može biti izvrstan izbor karijere za mnoge ljude. Iako postoje programi certificiranja koji se nude, formalna obuka izvan srednje školske diplome obično nije potrebna. Mnogi odvjetnički uredi traže od svojih transkripcionista da imaju znanje o pravnoj terminologiji, što pravnu transkripciju može učiniti točnijom. Osim toga, pravni transkripcionisti često mogu sami odrediti svoje radno vrijeme i raditi od kuće, sve dok dosljedno poštuju rokove i isporučuju visokokvalitetan posao bez grešaka.
Neophodno je da svi koji se žele baviti pravnom transkripcijom imaju izvrsne tipkarske i računalne sposobnosti, te čvrsto poznavanje engleskog jezika i pravilnu gramatiku. Prepisivači su često slobodni radnici i morat će moći lektorirati i uređivati vlastite dokumente radi ispravnosti. Kada transkripcionist radi za tvrtku za transkripciju, tvrtka može imati urednike koji mogu provjeriti greške u dokumentima; još uvijek je važno, međutim, biti u mogućnosti dostaviti rad koji je razumno ispravan i lektoriran.
Kada radi u pravnoj transkripciji, transkripcionist će obično dobiti digitalnu snimku diktata koja se može preslušati pomoću programa za transkripciju na računalu. Većina transkripcionista ulaže u predmete kao što su nožna pedala za zaustavljanje, pokretanje ili ubrzavanje i usporavanje snimanja, kao i u slušalice za pažljivo slušanje snimke. Transkripcionist će tada početi slušati snimku i transkribirati; on ili ona će morati koristiti kontekstualne tragove da dešifriraju nejasne riječi ili će možda morati kontaktirati svog poslodavca za pojašnjenje ako je snimka previše zbrkana.
Nakon završene pravne transkripcije, potrebno je dokument oblikovati u pravni izvještaj po želji odvjetnika. Većina odvjetnika općenito će odrediti način na koji izvješća trebaju biti oblikovana. Pravno prepisivanje samo je jedna vrsta transkripcionističkog posla; medicinska transkripcija je također vrlo čest posao, ali to obično zahtijeva dodatnu obuku zbog nepoznate terminologije koju liječnici dosljedno koriste u medicinskim izvješćima.