Analitičar zakupa radi u upravljanju imovinom kako bi pratio dokumentaciju o najmu, financijske podatke generirane takvim najmom i povremeno komunicirao sa stanarima u vezi s uvjetima njihovih ugovora. Ovu poziciju često posebno kreira poslodavac koji ju je objavio kako bi olakšao i leasing i računovodstveni odjel grupe za upravljanje imovinom. Pojedinci koji se prijave trebaju biti spremni za obavljanje širokog spektra dužnosti. Kvalifikacije za zapošljavanje općenito se sastoje od diplome prvostupnika i povezanog iskustva u industriji upravljanja nekretninama.
Odgovornosti za ovu vrstu posla obično objavljuje i finalizira poslodavac koji zapošljava na temelju potreba tvrtke. Analitičar najma može raditi na najmu komercijalnih ili stambenih nekretnina. Dužnosti obično uključuju vođenje financijske evidencije, pripremu i slanje računa ili praćenje pripreme dokumenata kroz svaku fazu razvoja. Većina tvrtki zahtijeva da kandidati imaju diplomu prvostupnika u srodnom području, a studentima koji žele nastaviti karijeru u ovoj industriji može biti korisno pohađati tečajeve o financijama, računovodstvu i nekretninama.
Analitičar najma često je zadužen za obradu svih troškova povezanih s najmom. To može uključivati praćenje jesu li stanari platili mjesečnu najamninu, naknade za vanjsko upravljanje i sigurnosne depozite. Od zaposlenika se može tražiti da pošalje račune i podsjetnike kako naknade postanu dospjele, te da pošalje račune poštom nakon što budu plaćeni. Ona također može rješavati sporove oko naplate koji se mogu pojaviti između stanodavca i najmoprimca tijekom trajanja ugovora.
Za generiranje ugovora o najmu obično je potrebno između dva tjedna i šest mjeseci, ovisno o složenosti pravnog jezika koji i zakupnik i najmodavac žele staviti u dokument. Najam stambenih nekretnina općenito je kratak i pridržava se jednog standardnog formata koji je razvio najmodavac. Od stanara se može tražiti da daju sigurnosni depozit, provjeru prošlosti i kreditne sposobnosti, te da potpišu zakonska odricanja prije nego što se nastanu. Analitičar zakupa može služiti kao točka za kontakt za stanare, tražeći od njih da potpišu dokumentaciju i obrađuju sve tražene pozadinske informacije.
Najam komercijalne nekretnine obično je mnogo duži od onih koji se koriste na stambenom tržištu i ne slijedi jedan opći format. Najmodavac može podnijeti početni nacrt najma najmoprimcu na odobrenje, a zatim će dobiti dokumentaciju natrag od najmoprimca s popisom traženih izmjena. Pregovarački proces između pravnih osoba obiju strana može zahtijevati dva i tri nacrta prije potpunog potpisivanja konačnog dokumenta. Analitičar zakupa često službeno prati dokument kroz svaku fazu pregovora i obavještava sve odgovarajuće strane nakon što je dovršen, potpisan i vraćen zakupcu. Ona također može obavijestiti stanare kada budu u mogućnosti useliti se u svoj novi prostor i kada su dužni početi plaćati najam.
Ostali zahtjevi za posao analitičara najma mogu uključivati generiranje početnih zahtjeva za izradu novog dokumenta o najmu. Od nje se također može zahtijevati da izvrši reviziju postojeće dokumentacije za stanare koji mijenjaju ugovore o najmu ili pregovaraju o obnovi ugovora koji je istekao. Analitičari često koriste podatke o najmu za generiranje raznih financijskih izvješća o praćenju. Ova izvješća općenito izračunavaju trenutne i buduće najamnine na postojećim nekretninama i maržu dobiti koju najmodavac može očekivati kroz svaki potpisani zakup.