Upravitelj mirovina nadzire mirovinske račune za tvrtku, grupu tvrtki ili državnu agenciju. Na ovoj poziciji, osoba je obično zadužena za vođenje mirovinskih računa i njihovo ažuriranje. Na primjer, osoba s ovom titulom može ažurirati evidenciju mirovinskog fonda kada osoba s mirovinom izgubi posao ili da otkaz, ode u mirovinu ili umre. Također može evidentirati promjene koje nastanu zbog razvoda zaposlenika ili tražene promjene kod navedenih korisnika. Administrator mirovinskog plana također može pratiti ulaganja, slati izvode, postavljati rasporede plaćanja i komunicirati sa zaposlenicima, menadžerima tvrtki klijenata, osiguravajućim društvima i financijskim savjetnicima.
U pravilu, upravitelj mirovina ima posao praćenja i upravljanja računima za mirovine. To može učiniti kao zaposlenik tvrtke ili državne organizacije. Njegov opis posla obično uključuje širok raspon poslova vezanih uz nadzor mirovinskih fondova. Na primjer, može pripremati i distribuirati izvješća i izvještaje, pomagati u postavljanju parametara fonda i izračunavati dobitke i gubitke. On također može pratiti promjene u mirovinskim fondovima, što može uključivati praćenje i bilježenje promjena u područjima kao što su ulaganja i parametri, kao i promjene koje nastaju kada se zaposlenik pridruži tvrtki ili napusti, umre, vjenča se ili razvede.
Administrator mirovinskog plana obično je odgovoran za slanje izvoda, izračun naknada i obradu isplata. Kada su potrebne promjene u rasporedu plaćanja, on je obično odgovoran i za olakšavanje tih promjena. Osoba s ovim naslovom također može imati odgovornost slanja obavijesti klijentima u slučaju promjena koje utječu na njihove mirovinske fondove.
Najveći dio rada kao upravitelj mirovina je komunikacija s raznim ljudima o mirovinskom fondu. Upravitelj mirovina može, na primjer, pružiti korisničku uslugu zaposlenicima koji imaju upite o mirovinskim fondovima. Također može komunicirati s financijskim savjetnicima i osiguravajućim društvima kao dio svog posla. Osim toga, može odgovarati na pitanja upravitelja mirovina u tvrtkama klijenata i surađivati s nizom financijskih stručnjaka.
U mnogim slučajevima, osoba s ovom titulom prijavljuje se višem izvršnom direktoru. Međutim, to obično ovisi o veličini tvrtke ili vladine organizacije za koju radi. Obično ima veliku odgovornost i dopuštenje da samostalno donosi širok raspon odluka. U nekim slučajevima može čak i obučavati i nadzirati druge članove osoblja.