Matičar je netko tko vodi bazu podataka službenih evidencija. Mnogi ljudi misle o ovoj profesiji u smislu obrazovanja, budući da se sva sveučilišta i druge akademske institucije oslanjaju na matičare koji vode točnu i detaljnu evidenciju. No registrari mogu raditi i u drugim djelatnostima. Na primjer, u financijskom području, registrari vode evidenciju o vlasnicima dionica i obveznica aktualnim, a registrari također vode registraciju i bazu podataka imena domena.
Ako ste zainteresirani postati matičar, trebali biste imati izvrsnu memoriju uz sposobnost rukovanja unosom iz više izvora odjednom. Registrari rutinski obrađuju upite, zahtjeve za informacijama i obradu novih informacija na dnevnoj bazi, ponekad odjednom. Također morate biti sposobni dobro raditi pod pritiskom; tijekom razdoblja najveće potražnje, matičar može istovremeno upravljati stotinama složenih registracija, a sve ih treba brzo obraditi, a da ostanu ispravne. Ako matičar ne izvrši svoje dužnosti, to može imati ozbiljne posljedice.
Tipično, matičar upisuje sve nove unose u bazu podataka, kao što su novi studenti na fakultetu. Ovi unosi također će se možda morati redovito ažurirati, odražavajući informacije kao što su akademski status i nepodmireni dugovi. U financijskom području može se očekivati da će registrar također uskladiti popise, dokazujući, na primjer, da su sve dionice u poduzeću obračunate i da nema slučajeva dvostruke registracije. Druge osobe mogu zatražiti pristup tim zapisima; studenti, na primjer, mogu zatražiti prijepise od matičara.
U akademskim područjima, ured matičara može biti u paketu s upisima. To je uobičajeno za manje fakultete i tehničke škole, u kojima jedan ured može obavljati oba ova zadatka. Održavanje ureda zajedno također smanjuje višak evidencije, osiguravajući da su informacije pojednostavljene i točne. Ured matičara također može rješavati stvari poput akademskih čekanja i rutinskih upita učenika o školskim pravilima i akademskom statusu.
Mnogi registrari rade s računalnim zapisima, omogućujući im opsežan pristup velikoj bazi podataka koja se može pretraživati. Matičar također može rukovati papirnatim zapisima, kao što su fizičke kopije potpisanih pravnih dokumenata. Te baze podataka treba čuvati u besprijekornom redu iz pravnih razloga, a u nekim slučajevima se može očekivati da se registrar podvrgne nadzoru, osiguravajući da su ove evidencije u ispravnom stanju.