Voditelj planiranja nabave nadzire proces nabave materijala i distribucije gotovih proizvoda. Ljudi zaposleni u tim ulogama obično rade za proizvodne tvrtke. Voditelj planiranja opskrbe može nadgledati operacije na određenom radnom mjestu ili predsjedati operacijama tvrtke u više različitih pogona i tvornica.
Tvrtke obično zahtijevaju da kandidati za ove uloge imaju završene preddiplomske programe iz poslovanja, upravljanja ili srodnih tema. Ljudi koji imaju zadatak nadgledati operacije u nekoliko objekata možda moraju imati završenu diplomu iz jednog od ovih predmeta. U nekim zemljama regulatorni odbori ili industrijske udruge organiziraju tečajeve za voditelje nabave kako bi naučili o ugovornim zakonima, tehnikama pregovaranja, etičkim standardima i sigurnosnim propisima. Nastava obično kulminira ispitom za licenciranje; neke tvrtke zapošljavaju samo ljude koji posjeduju jednu od ovih licenci.
Proizvodne tvrtke moraju kupovati zalihe sirovina kako bi proizvele robu, a voditelj planiranja nabave radi zajedno s voditeljem nabave kako bi nabavio te artikle. Voditelj nabave pregovara o kupovini zaliha, ali voditelj planiranja nabave mora se dogovoriti za artikle koji će biti otpremljeni, što često podrazumijeva sklapanje dugoročnih ugovora o otpremi s prijevozničkim tvrtkama ili brodarskim tvrtkama. Unutar velike tvrtke, upravitelj može delegirati neke od ovih odgovornosti na mlađe brodarske službenike, ali ta je osoba u konačnici odgovorna za osiguravanje primanja robe kada su artikli potrebni.
Kada je proizvod proizveden, voditelj planiranja nabave mora surađivati s proizvodnim timom kako bi dizajnirao najbolju ambalažu za proizvod. Trajni predmeti se često mogu slati u jednostavnim kartonskim spremnicima, dok krhki proizvodi često zahtijevaju posebno pakiranje. Voditelj planiranja možda će morati pregovarati s vanjskim dobavljačima za opskrbu materijala za pakiranje. Osim toga, upravitelj opskrbe mora se povezati s klijentima tvrtke kako bi dogovorio isporuku gotovih proizvoda u maloprodajne trgovine i distribucijske centre. Ti pojedinci obično pregovaraju o distribucijskim poslovima s prijevozničkim tvrtkama ili brodarskim tvrtkama za prijevoz predmeta na određena mjesta.
Kao i svaki nadzornik odjela, voditelj planiranja nabave mora osigurati da operacije odjela ne prelaze godišnji proračun. Ako troškovi dostave rastu, upravitelj mora pronaći način da nadoknadi taj trošak smanjenjem troškova pakiranja ili rada, ili eliminacijom drugih vrsta troškova. Osim upravljanja tvrtkom i pregovaranja s vanjskim dobavljačima, netko zaposlen u jednoj od ovih uloga mora nadzirati tim službenika za opskrbu, što općenito uključuje zapošljavanje, podučavanje i otpuštanje zaposlenika.