Kako bi stekao diplomu stručnjaka za medije, budući knjižničar mora imati diplomu prvostupnika na akreditiranom fakultetu ili sveučilištu. Ambiciozni stručnjak za medije tada ima pravo prijaviti se na diplomski program knjižnične znanosti s koncentracijom na knjižnične medije. Većina država u SAD-u zahtijeva da školski knjižničar ima magisterij iz knjižnične znanosti ili magisterij iz obrazovanja s potvrdom knjižničnih medija.
Stručnjaci za medije su knjižničari koji rade u javnim ili privatnim školama. Oni su odgovorni za podučavanje studenata kako provoditi istraživanje korištenjem raznih tiskanih i elektroničkih alata. Medijski stručnjaci također potiču ljubav prema književnosti, promovirajući knjige svakom učeniku koji prođe kroz vrata školske knjižnice.
Prije nego što se odluči za školu koja nudi knjižnični program, budući diplomirani student trebao bi istražiti različite fakultete i sveučilišta. Ne nude svi fakulteti programe koji su akreditirani od strane American Library Association (ALA), službene organizacije koja promovira knjižnične usluge u Sjedinjenim Državama. Neke države u SAD-u zahtijevaju da školski knjižničari diplomiraju na sveučilištu koje pruža program knjižničnih medija akreditiranih od strane ALA.
Budući školski knjižničari također bi trebali uzeti u obzir duljinu studija specijalista za medije. Neke škole nude programe koje učenici mogu završiti za jednu godinu, dok programi drugih škola zahtijevaju dvije godine. Ljudi koji ne mogu putovati na fakultet jer na njihovom području ne postoje programi specijalističkih studija za medije također mogu razmotriti mogućnost obrazovanja na daljinu.
Ovi programi omogućuju studentima da završe nastavu od kuće, koristeći internet za pristup predavanjima. Učenici mogu predavati zadatke online i komunicirati s profesorima i kolegama iz razreda putem chat soba i oglasnih ploča. Programi obrazovanja na daljinu i dalje mogu zahtijevati da studenti osobno pohađaju nekoliko predavanja, tako da pri odabiru sveučilišta treba uzeti u obzir i putne troškove.
Tipični tečajevi u programu specijalističkih studija za medije obično će uključivati nastavu iz razvoja zbirke, upravljanja knjižnicama, književnosti za djecu i mlade, katalogizacije, istraživačkih metoda, intelektualne slobode i drugih predmeta koji se odnose na moderne knjižnice. Studenti će također naučiti o online istraživanju, elektroničkim bazama podataka i automatiziranim cirkulacijskim sustavima. Neki studijski programi specijalista za medije zahtijevaju da studenti završe praktikum, pružajući im praktičnu obuku pod vodstvom iskusnog školskog knjižničara.
Ljudi koji žele postati stručnjaci za medije možda trebaju imati i iskustvo kao učitelji u razredu. Škole mogu zahtijevati da kandidati za stručnjake za medije budu certificirani učitelji razredne nastave. Neki školski okruzi nerado zapošljavaju školske knjižničare koji nemaju iskustva u nastavi.
Drugi okrugi će zaposliti školskog knjižničara sve dok on ili ona završi program knjižničnih medija i steknu certifikat stručnjaka za medije. Oni koji su upisani u program specijalista za medije trebali bi se za daljnje pojedinosti obratiti u državnom odjelu za licenciranje nastavnika. Tada mogu otkriti točne zahtjeve za školskog knjižničara u državi u kojoj žele raditi.