Administrator najma ima posao nadgledanja najma nekretnina i povezanih transakcija. Osoba na ovoj poziciji ima posao administriranja najmova i osigurava da su oni u redu. Dio njegovog posla je da se pobrine da se financijske transakcije povezane s najmom obrađuju ispravno, što često znači praćenje plaćanja najamnine, troškova vezanih uz imovinu i poreza na imovinu unajmljenu. On također može imati posao obrade obnova najma. Ako nešto nije u redu u obradi plaćanja, primitku plaćanja ili dokumentaciji o najmu, obično je posao administratora najma obavijestiti odgovarajućeg člana osoblja ili poduzeti druge korake kako bi osigurao ažuriranje plaćanja.
Kada tvrtka ima ugovore o najmu kao dio svog portfelja, može postojati niz detalja i transakcija koje mora pratiti u vezi s njima. Administrator najma obavlja ovaj zadatak za svog poslodavca. Osoba u ovom području često provjerava ugovore o najmu kako bi se uvjerila da su točni i prati transakcije za stvari kao što su najam, porezi na nekretnine i niz troškova povezanih s nekretninom. U nekim slučajevima on može biti odgovoran za naplatu stanarine, dok u drugim može jednostavno pratiti plaćanja koja prikupljaju drugi članovi osoblja. Ponekad se osoba u ovom području također poziva da održava bazu podataka povezanih zapisa, kreira proračune, priprema redovita izvješća i analizira podatke.
Kako bi dobro obavljao svoj posao, administratoru najma obično su potrebne dobre organizacijske vještine. Kako bi istovremeno pratio niz različitih ugovora o najmu, možda će mu trebati i sposobnost obavljanja više zadataka i pamćenja detalja. Ljudi u ovoj djelatnosti često trebaju poznavanje rada na računalu i od njih se očekuje da imaju iskustva u radu s programima za obradu teksta i proračunske tablice. Osim toga, osoba u ovom području obično treba sposobnost rješavanja problema i dobre komunikacijske vještine.
Zahtjevi koje osoba mora ispuniti da postane upravitelj najma mogu se razlikovati od poslodavca do poslodavca. U mnogim slučajevima, međutim, poslodavci za ovaj posao preferiraju pojedince koji su stekli diplomu. Traženje diplome u području poput poslovanja ili financija može povećati šanse osobe da dobije posao u ovom području. Međutim, oni koji imaju magisterij iz srodnih smjerova mogu imati prednost kao kandidati za posao. Osim toga, neki poslodavci radije zapošljavaju kandidate koji imaju iskustvo u prometu nekretninama.