Možete odabrati najbolju obuku tajnika u skladu s vrstama tajničkih poslova koje želite obavljati i njihovim specifičnim zahtjevima vještina. Karijera glavnog tajnika zahtijeva od kandidata dobre komunikacijske i organizacijske vještine. Poznavanje računalnog uredskog softvera također je fokus obuke tajnika u mnogim slučajevima. Tajničke škole obično nude programe diploma ili certifikata koji pokrivaju ovu temu. Neke vrste tajnika moraju imati dodatna područja specijaliziranog znanja za rad u određenim profesijama kao što su medicina ili pravo.
Kvalitetna tajnička obuka daje vam i praktične uredske vještine i osjećaj profesionalne komunikacije potreban za uspjeh u tajničkoj karijeri. Mnogi nizovi tečajeva za tajnice uključuju barem nekoliko sati tipkanja, budući da većina tajničkih poslova zahtijeva sposobnost preciznog kucanja na dodir uz minimalno oko 60 riječi u minuti. Ova obuka za tajnice često uključuje i formalne upute i sesije samostalnog tempa na kojima možete vježbati tipkanje na tipkovnici računala. Nakon što položite tečajeve tipkanja, dobre tajničke upute uključit će i nastavu o pripremi istih vrsta poslovnih dokumenata na koje ćete vjerojatno naići na radnom mjestu tajnice.
Vaša tajnička obuka također bi se trebala sastojati od satova izrade dopisa, obrazaca, pisama i drugih vrsta pisane komunikacije koja se nalazi u poslovnom svijetu. Ovi tečajevi često pokrivaju ispravne tehnike pisanja potrebne za komunikaciju na profesionalnoj razini. Drugi povezani tečajevi tajnika također mogu podučavati učinkovitu govornu komunikaciju putem telefona i osobno. Ovo područje obuke tajnika također bi idealno trebalo uključivati vrijeme za vježbanje kako biste se osjećali ugodno koristeći ove nove vještine.
Računalne vještine koje se podučavaju u tajničkoj školi često se sastoje od obrade teksta, osnovne upotrebe baze podataka i izrade proračunskih tablica. Najbolji program obuke tajnika podučavat će učinkovito korištenje popularnog uredskog softvera koji se koristi u mnogim radnim okruženjima. U idealnom slučaju, ovi softverski paketi trebali bi biti najnovije izdane verzije kako biste osigurali da vaše vještine budu ažurne. Neke tajničke škole također nude izborne tečajeve o korištenju tablet računala i softvera za audio transkripciju.
Tajnici koji se nadaju da će naći posao u odvjetništvu moraju pohađati dodatne tečajeve o temama, poput pravne terminologije i odgovarajućih postupaka za podnošenje raznih pravnih dokumenata. Ambiciozni medicinski tajnici često moraju naučiti medicinski vokabular, kao i poslove kao što su naplata i obrada zahtjeva za osiguranje. Dobra tajnička obuka u ovim područjima pružit će vam temeljitu osnovu za ove specifične vještine.