Ako želite postati činovnički asistent, važno je biti dobro organiziran i imati zreo stav. Možda ćete morati raditi u visoko strukturiranom profesionalnom uredskom okruženju i iako bi vaša bila pozicija na početnoj razini, od vas bi se očekivalo da slijedite pravila kao što je to da dolazite na vrijeme za smjene. Svako prethodno uredsko iskustvo može biti od pomoći ako želite postati činovnički pomoćnik. Dobre tipkovnice, računala i komunikacijske vještine su ključne. Dostavljanje životopisa uredima i dostavljanje ljudima koje poznajete koji rade u uredskom okruženju da tražite pomoćnika za činovnički posao može vam pomoći da pronađete priliku u ovom području.
Kada poduzeću nedostaje osoblja zbog toga što je nekoliko službenika bolesno ili na godišnjem odmoru, možda će trebati činovnički pomoćnici koji će vam pomoći oko preopterećenja posla. Ovaj višak posla često uključuje barem neke osnovne zadatke kao što su arhiviranje, unos podataka ili organiziranje materijala. Čak i uspješan kratkoročni zadatak može biti dobro iskustvo za navođenje u svom životopisu ako planirate postati činovnički pomoćnik. Također biste trebali razviti svoje komunikacijske i računalne vještine. Stjecanje certifikata na tečaju za uredsku obuku može vas istaknuti od drugih kandidata za činovničke asistente.
Priprema životopisa profesionalnog izgleda, ali iskrenog, s jasno uključenim vašim ciljem kao “činovnički pomoćnik” i obilazak razgovorom s recepcionerima u lokalnim uredima može vam pomoći da pronađete posao. Možete pitati svakog recepcionara za ime osobe za kontakt u odjelu za ljudske resurse i zadržati te podatke tako da ćete povremeno moći pratiti ima li slobodnih mjesta. Biti pristojno uporan prilikom kontaktiranja odjela za ljudske resurse može se isplatiti jer su možda primili obavijest o prekoračenju potrebnog posla u drugom korporativnom odjelu. Međutim, u mnogim slučajevima mogu se pozvati prijatelji ili rođaci stalnih službenika da popune, pa ako želite početi postati službenički pomoćnik, najbolje je pitati ljude koje poznajete koji rade u poslovnoj zgradi znaju li za neka radna mjesta.
Kada vas pozovu na razgovor za mjesto pomoćnika službenika, odjenite se prikladno, sjedite mirno i održavajte udoban kontakt očima s sugovornikom. Ako vas pitaju zašto želite postati činovnički asistent u tvrtki, budite spremni u nekoliko rečenica objasniti svoje interese i vještine. Izbjegavajte brbljanje, već odvojite minutu da shvatite pitanje kako biste mogli dati jasan, ali uvjerljiv odgovor. Ne zaboravite pripremiti nekoliko pitanja o poslu ili vlastitoj tvrtki, kao i pošaljite bilješku ili e-mail nakon intervjua.