Obuka o nabavi dostupna je na širokom rasponu društvenih koledža i sveučilišta. Nabava je drugi pojam za kupnju ili kupnju. Koristi se za opisivanje aktivnosti kupnje u ime poduzeća ili organizacije. Postoje tri različite razine obuke o nabavi: osnovna obrada podataka, analiza nabave i upravljanje.
Obrada podataka važno je područje obuke o nabavi. Velika većina aktivnosti nabave obavlja se pomoću računalnih softverskih programa. Mogućnost ispravnog unosa traženih podataka bitan je dio procesa nabave. Ova vrsta obuke o nabavi dostupna je na razini zajednice i fakulteta za karijeru. Ovaj tečaj može biti fokusiran na određeni softverski program ili dovoljno općeniti da se može primijeniti na najčešće korištene proizvode.
Obuka za analizu nabave dostupna je putem programa visoke ili sveučilišne diplome. Analiza podataka koristi se za određivanje gdje tvrtka ili organizacija može uštedjeti novac ili poboljšati poslovni proces. Primarni koncepti koji se koriste u ovoj vrsti treninga uključuju upravljanje podacima i normalizaciju, statistiku, outliers i podatkovne kocke. Sve ove vještine mogu se upotrijebiti za bilo koju drugu vrstu programa za upravljanje podacima ili analizu.
Obuka upravljanja nabavom uključuje analizu nabave i financijsko izvješćivanje. Obuka potrebna za poziciju u menadžmentu obično je poslijediplomski program ili certifikat. Ovi jednogodišnji programi pružaju dodatnu obuku potrebnu za ovu važnu poslovnu funkciju.
Unutar velike tvrtke, svi koji obrađuju zahtjeve za kupnju ili narudžbenice obično moraju proći obuku o nabavi. Ova je obuka podijeljena u tri područja: interna politika nabave, financijske obveze i kvaliteta podataka. Usklađenost s politikom nabave ključna je za izbjegavanje skupih tužbi i sporova.
Obuka o financijskim obvezama vezanim uz aktivnosti nabave ključni je aspekt proračuna i upravljanja gotovinom. Velike tvrtke obično kreiraju proračun potrošnje za različite proizvode ili aktivnosti. Točna obuka nabavne aktivnosti u odnosu na ovaj proračun apsolutno je neophodna za pravilno praćenje potrošnje. Važno je zapamtiti da je narudžbenica obvezujući ugovor. Nakon isporuke materijala, kupac je dužan platiti vrijednost narudžbenice. Pogrešno upravljanje nabavom može rezultirati problemima s novčanim tokovima i pretjeranim izdvajanjem sredstava.
Kvaliteta i integritet podataka vrlo su važni u sustavu nabave. Često korišten primjer je stvaranje glavnih zapisa dobavljača. U idealnom slučaju, za svakog dobavljača kreira se jedan račun dobavljača. Sve kupnje, fakture, primici robe, povrati i krediti bilježe se na ovom računu dobavljača. Izvješća se mogu pokrenuti na računu kako bi se odredila ukupna dolarska vrijednost potrošnje kod dobavljača tijekom određenog vremenskog razdoblja i kupljeni materijali. Ako se za istog dobavljača stvori više računa, sva su izvješća netočna i tvrtka će propustiti prilike za pregovaranje o ugovorima o cijenama na temelju određene dolarske vrijednosti nabavne aktivnosti.