Upravitelj baze podataka radi sa softverom za upravljanje bazom podataka i vrši izmjene na temelju toga kako organizacija treba organizirati svoje podatke. Ovaj proces uključuje komunikaciju sa zaposlenicima u tvrtki kako bi se odlučili koji su zahtjevi, a zatim stvaranje stvarne elektroničke baze podataka na temelju tih potreba. Upravitelj baze podataka također mora biti u mogućnosti testirati sve izmjene koje su napravljene tijekom ovog procesa, kako bi se uvjerio da sustav radi ispravno i u skladu s tim kako treba biti. Također poznat kao administrator baze podataka, ova pozicija također uključuje stalno praćenje sustava, kao i njegovih sigurnosnih protokola.
Svaka baza podataka mora biti sposobna identificirati i specificirati privilegije korisnicima. Mogu se dodati novi korisnici, a odgovornost je upravitelja baze podataka da osigura da to radi ispravno. Ako postoje greške, voditelj ih mora moći ispraviti i napraviti izmjene, često puta na razini koda, tako da je potrebno znanje programiranja ili sposobnost komuniciranja s programerom na projektu. Također je potrebna sposobnost koordinacije razvoja, budući da se često mora odrediti opseg projekta. Nije neuobičajeno da ova osoba djeluje kao voditelj projekta baze podataka.
Sigurnost je važna komponenta upravljanja bazom podataka. Računalne datoteke moraju biti zaštićene, slično kao što rade antivirusni sustavi i sustavi kontrole pristupa. Možda će se morati postaviti lozinke i sigurnosni kodovi, ovisno o tome tko ima privilegije da vidi koje informacije. Na primjer, upravitelj baze podataka ima ovlasti pregledavati i mijenjati ono čemu drugi korisnici imaju pristup. Ovaj posao također uključuje zakazivanje, planiranje i nadzor svih promjena u bazi podataka ili računala na mreži, te pregled promjena koje se traže kako bi se procijenilo koliko će trajati i koliko će koštati.
Upravitelj baze podataka ima zadatak obučiti druge kako koristiti sustav i trebao bi biti dostupan što je više moguće u slučaju da zaposlenici imaju pitanja. Upravitelj je na neki način i osoba za tehničku podršku. Ovaj posao uključuje ugodan rad s računalima, kao i ljudima, te stalnu obradu informacija od oboje. Važno je voditi točnu evidenciju o tome što ljudi traže i o informacijama o sustavu, kao što su pogreške i potencijalni sigurnosni rizici, za kasnije upućivanje. Voditelj baze podataka također djeluje kao konzultant tehničkim odjelima u tvrtki, kao i menadžmentu.