Postoje četiri različite vrste poslova administratora baze podataka: instalacija, održavanje, modeliranje podataka i upravljanje korisnicima. Administrator baze podataka odgovoran je za upravljanje bazom podataka(ama) koje se koriste za čuvanje podataka za veliki softver vođen bazom podataka. Ovi poslovi temelje se na informacijskoj tehnologiji i zahtijevaju specijaliziranu obuku i obrazovanje.
Da biste postali administrator baze podataka, trebat će vam srednjoškolsko obrazovanje iz računalnih znanosti, tehnologije ili upravljanja bazom podataka. Ovi programi su dostupni na sveučilištu, zajednici ili fakultetu za karijeru. Obično traju tri do četiri godine i najprikladniji su studentima s visokim sposobnostima za matematiku i upravljanje podacima.
Plaća za poslove administratora baze podataka varira, ali početna plaća je obično između 55,000 i 65,000 dolara (USD) godišnje. Svaka od različitih vrsta poslova zahtijeva različito iskustvo i često ima dodatne obrazovne zahtjeve. Uloge administratora baze podataka ili DBA često su potrebne za podršku velikom, poslovnom planiranju resursa ili ERP sustavu. SAP™, Oracle™ i PeopleSoft™ popularni su primjeri ove vrste softvera.
Kvalifikacije za poslove administratora baze podataka temelje se na postojećem softverskom sustavu za upravljanje bazom podataka. Obično je potrebna posebna obuka o softveru i načinu na koji će se on koristiti. U ovoj ulozi od DBA se očekuje da konfigurira, instalira i testira novi softver. Oni su odgovorni za osiguranje vrhunske izvedbe i povezanosti između baze podataka i glavne softverske funkcionalnosti.
Stalno održavanje je primarni zadatak za većinu poslova administratora baze podataka. Često postoje softverske zakrpe, popravci ili nadogradnje postojećeg softvera koji su potrebni za održavanje performansi sustava. Ostati u tijeku s tim promjenama i modificirati sustav kako bi zadovoljio potrebe korisnika veliki je dio ove uloge.
Modeliranje podataka je stvaranje podatkovnih kocki, skladišta podataka i alata za poslovnu inteligenciju. Administrator baze podataka odgovoran je za modificiranje ovih alata kako bi poslovnim korisnicima omogućio izvješćivanje o važnim poslovnim procesima. Oni su također odgovorni za stvaranje upita, izvješća i struktura podataka kako bi zadovoljili poslovne potrebe.
Upravljanje korisnicima je stvaranje, izmjena i brisanje korisničkih imena i lozinki. U ovoj ulozi administrator baze podataka odgovoran je za kreiranje pristupnih uloga i profila na temelju poslovnih potreba. Upravljanje pristupom informacijama središnje je za upravljanje bazom podataka i često zahtijeva detaljan poslovni proces za upravljanje.
Uloga administratora baze podataka nastavlja se širiti kako sustavi vođeni bazama podataka postaju sve prisutniji. Mnoga složena web-mjesta sada se stvaraju pomoću sustava baza podataka i često zahtijevaju administratore baze podataka za kontrolu i upravljanje. Složenije stranice omogućuju korisnicima upravljanje web-mjestom pomoću rješenja za upravljanje sadržajem, koje je izgrađeno na strukturi baze podataka.