Što radi računovodstveni supervizor?

Računovodstveni nadzornik obavlja različite računovodstvene funkcije istodobno s nadzorom mlađeg računovodstvenog osoblja i službenika glavnog osoblja. Ovisno o prirodi poslovanja tvrtke, opis supervizora može uključivati ​​i upravljanje ili usmjeravanje aktivnosti i drugih odjela. Općenito, životopis supervizora uključuje nekoliko godina iskustva u knjigovodstvu, računovodstvu ili reviziji. Iskustvo računovodstvenog nadzornika ili menadžera je poželjno, ali obično nije obavezno ako su jasno pokazane vještine vođenja.

Budući da je uspješno upravljanje prihodima i rashodima poduzeća ključno za uspjeh, uloga računovodstvenog supervizora je značajna. Ona mora dobro komunicirati sa svakim odjelom koji troši novac i pratiti njihove izdatke. Ako se proračunske smjernice ne poštuju, nadzornik računovodstva dužan je otkloniti prekršaje i pokušati postići sporazumno rješenje s voditeljem odjela. Idealno rješenje će održati troškove tvrtke na pravom putu uz ispunjavanje ugovornih obveza i zadovoljavanje dobavljača i kupaca.

Kako bi tvrtka bila profitabilna, nadzornik računovodstva razvija i uključuje operativne procedure za svaki odjel kako bi se novčani tok mogao učinkovito pratiti i provjeravati. Istovremeno nadzire obveze prema dobavljačima, potraživanja, proračune, račune dobiti i gubitka, obračun plaća i beneficija i kapitalna ulaganja. Ako se problemi pojave u bilo kojem od ovih područja, računovodstveni nadzornik je odgovoran za njihovo uvažavanje i predlaganje rješenja ili savjetovanje s drugima koji bi mogli ponuditi odgovarajuća rješenja.

Ova pozicija zahtijeva redovito sastavljanje financijskih i statističkih izvješća. Izvješća o financijskim aktivnostima za svaki odjel pripremaju se na periodičnoj osnovi i prezentiraju se višem rukovodstvu na pregled. Ostala izvješća potrebna su za vanjske subjekte, kao što su investitori, revizori, CPA-i i vladine agencije.

Računovodstveni nadzornik uključen je u sva područja poslovanja koja uključuju novac; u većini slučajeva to je svaki odjel. To zahtijeva od nje ne samo da bude brz i precizan krojač brojeva, već i da ima znanje ili iskustvo u srodnim područjima, kao što su ekonomija, ulaganja i upravljanje imovinom. Poznavanje računovodstvenih softverskih aplikacija također je od pomoći.

Kao i na većini nadzornih pozicija, izvrsne komunikacijske vještine ključne su za uspjeh računovodstvenog supervizora. Rasprava o novčanim pitanjima s šefovima odjela zahtijeva takt, diplomaciju i ovlasti uvjeravanja. Održavanje svih zadovoljnih proračunskim ograničenjima uz održavanje pozitivne i produktivne atmosfere izazov je s kojim se računovodstveni nadzornici redovito susreću. Sposobnost lakog povezivanja sa širokim rasponom tipova osobnosti definitivno je prednost za osobu na ovoj poziciji.